risico's op grond van exteme ontwikkelingen in een apart programma worden gehuisvest. Ook kan dit in programma 10 algemene dekkingsmiddelen plaatsvinden. In toegevoegd format Inventarisatie risico's wordt dit in beeld gebracht. 3.1.2 Risicoanalyse Op basis van de kaderstelling en strategie en de doelstellingen werkt het college de acties, de risico's en het voorgestaan beleid verder uit. Er wordt nagegaan wat de mogelijke effecten (risico's) van het beleid zijn. Onder dit beleid kan worden verstaan uitvoeringsacties, investeringen, bedrijfsvoering etc. 3.1.3 Beheersmaatregelen Zodra de risicoanalyse van de organisatie is gemaakt, moeten beheersmaatregelen en acties worden benoemd om de risico's continu te beheersen. Deze (beheers)maatregelen bestaan uit instrumenten. Een gedeelte van de risico's kan misschien makkelijk worden ondervangen door verzekeringen of uitbestedingen, voor andere risico's moeten andere oplossingen worden bedacht. Ook kan voor een aantal risico's bepaald worden dat dit risico wordt aanvaardt. Hierbij is het belangrijk dat de Raad en het College zich bewust zijn van het bestaan van het risico. 3.1.4 Monitoren resultaten Omdat het speelveld van de publieke sector continu verandert en daarmee ook de risico's, moet continu een systeem van monitoring aanwezig zijn die de risico's in beeld heeft Nieuwe risico's kunnen ontstaan door wijziging van beleid, nieuwe projecten, of een veranderende omgeving. Dit betekent dat men waakzaam moet zijn over de ontwikkeling van de risico's. Het doel van continue monitoring is om tijdig (wijzigingen in) risico's te signaleren, adequate maatregelen te kunnen treffen en waar nodig bij te sturen. Uitgangspunt hierbij is hoe eerder een bepaald risico wordt gesignaleerd, hoe beter de gevolgen te beheersen zijn. Hoewel monitoring ook in een kleine organisatie van belang kan zijn, is de aard en omvang van de gemeente Leeuwarderadeel dusdanig, dat gekozen wordt voor monitoring van de resultaten op momenten waarvoor ook nu al verantwoording aan de Raad wordt afgelegd (Kademota, Programmabegroting, tussentijdse rapportages en de Jaarrekening). Bij eventuele majeure ontwikkelingen zal uiteraard direct worden gerapporteerd aan de Raad. 3.1.5 Toezicht en toetsing Gedurende het jaar wordt op verschillende momenten verantwoording afgelegd over de resultaten van het gevoerde beleid. Hierbij wordt aangegeven welke doelen zijn behaald, welke niet en waarom. Een onderdeel hiervan wordt de resultaten van de toetsing van de risico's.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2012 | | pagina 72