Argumenten:
Het beleid dat eind 2008 is vastgesteld is gebaseerd op een onderhoudsplan van 5 jaar om de
vier dorpshuizen in de gemeente "wind- en waterdicht" te houden. Over een periode van 5
jaar gaf dit onderhoudsplan een gemiddelde jaarlijkse last van 16.000,-. Dit bedrag is vanaf
2009 jaarlijks in de gemeentelijke begroting opgenomen; het deel van deze kosten dat niet
gespendeerd is, is steeds overgebracht naar een bestemmingsreserve. Op basis van dit beleid
is er in totaal dus over deze periode van 5 jaar een budget beschikbaar van 5 x 16.000,-
80.000,-. Inmiddels zijn 3 van de 5 jaren verstreken is er slechts aanspraak gedaan op
18.055,-.
De gemeente ontvangt wel aanvragen voor subsidiering van de dorpshuizen, maar het betreft
voomamelijk renovaties en niet zo zeer het 'wind- en waterdicht houden' van de dorpshuizen
waarop het plan gebaseerd was. In de praktijk blijkt ook dat de opsplitsing in de aanvragen
over deze 2 criteria niet tot nauwelijks te maken is. De ontleding van de aanvragen is in dit
opzicht voor vele interpretaties vatbaar, wat teleurstellingen, precedentwerkingen en lange
discussies in de hand werkt.
Om deze redenen wordt geadviseerd terug te gaan naar de basis van het eerder vastgestelde
beleid.
Hoe is het totale budget van 80.000 voor onderhoud verdeeld over de 4
dorpshuizen?
Welk dorpshuis heeft reeds aanspraak gedaan op een voor hem/haar gereserveerde
bijdrage?
Wat is er nog beschikbaar per dorpshuis voor het (resterende) tijdsbestek waarvoor de
financiele middelen beschikbaar zijn/worden gesteld?
Vervolgens kunnen de bedragen die voortkomen uit deze derde vraag als uitgangspunt dienen
voor de beantwoording van de 2 voorliggende subsidieaanvragen: "of en hoeveel de gemeente
beschikbaar kan stellen voor de nog resterende tijd van de huidige beleidsperiode".
De huidige financiele situatie van de gemeente is inmiddels een ieder bekend. En daarmee de
motivatie om het antwoord te beperken tot de beschikbare financiele middelen in deze.
Bovenstaande geeft het volgende overzicht:
De Bitting - Koarnjum
Gereserveerde bedrag voor de periode 2009 t/m 2013: 28.987,25*
Bedrag waarop reeds aanspraak is gemaakt in deze periode: 16.225,00
Resterende bedrag: €12.762,25
Geadviseerde beschikbaar te stellen voorlopige subsidie: 12.762,25
Us Gebou -Aide Leie
Gereserveerde bedrag voor de periode 2009 t/m 2013: 13.304,75*
Bedrag waarop reeds aanspraak is gemaakt in deze periode: 0,00
Resterende bedrag: 13.304,75
Geadviseerde beschikbaar te stellen voorlopige subsidie:
13.304,75
