van aanpak zoals dat door de verschillende bureaus beschreven is. Na deze gesprekken is
eenduidig de voorkeur uitgesproken voor het bureau ICS Adviseurs. De redenen hiervoor zijn
als volgt:
- ICS Adviseurs heeft vanuit financieel oogpunt bekeken de meest voordelige offerte
uitgebracht.
- De kennismaking met de adviseurs die uitvoering zouden gaan geven aan de opdracht
gaf een betrouwbare, kundige en energieke indruk.
- ICS Adviseurs heeft de toekomstvisie voor gemeente het Bildt opgesteld, met veel
tevredenheid van de betrokkenen. Ook gemeente Menameradiel heeft inmiddels de
opdracht uitbesteed aan dit bureau. Het werken met eenzelfde bureau heeft meerdere
voordelen: de ervaringen tot nu zijn goed, de betrokken partijen kennen elkaar (er is
sprake van een overlap tussen de verschillende gemeenten) en de adviseurs van het
bureau kennen de regio inmiddels waardoor zij gemakkelijker over de
gemeentegrenzen heen kunnen kijken.
Kan ttekeningen
N.v.t.
Financiele toelichting:
Voor het op laten stellen van een toekomstvisie heeft de gemeente geen financiele middelen
begroot. Wij zijn echter van mening dat het opstelen hiervan dusdanig noodzakelijk is dat het
gerechtvaardigd is om hiervoor de algemene reserves aan te spreken op basis van 'onvoorzien
incidenteel'.
Het bureau, ICS Adviseurs, aan welke wordt geadviseerd de opdracht te gunnen, vraagt voor
het opstellen van de toekomstvisie een bedrag van 12.500,-. Dit bedrag is exclusief BTW en
8 reis- en overige kosten.
Uitvoering afhandeling:
Zoals uit voorgaande naar voren komt dient de toekomstvisie op 22 juni 2012 te zijn
afgerond. Met ISC Adviseurs is besproken dat gestart kan worden op het moment dat u, als
raad, instemt met het hier gedane voorstel. Wanneer u op 4 april 2012 instemt met dit voorstel
is het voor ISC Adviseurs mogelijk om de toekomstvisie op 22 juni 2102 te hebben afgerond
omdat het bureau op eigen risico voorwerk(heeft) verricht.
Het door u, als raad, genomen besluit zal eerst telefonisch en later via een officiele
beschikking worden gecomrnuniceerd met het bureau. Wanneer de raad instemt met het
voorstel, zullen de vier andere bureaus schriftelijk op de hoogte worden gebracht dat zij de
opdracht niet hebben gekregen.
Evaiuatie:
N.v.t.
