8. Ran dvoorwaarden <0 Opdrachtgevers Aandeelh oudersch ap SamenweTkingsveTband Met de gemeenten wordt uiteTlijk in het eerste kwartaal van 2013 overeenstemming bereikt over de wijze waarop uitvoering gegeven wordt aan de beleidsvoornemens. Dit betreft onder andere: analytisch beheersmatig daadkrachtig creatief Om de in de vorige paragrafen beschreven programmalijnen te realiseren moet een aantal (algemene) randvoorwaarden worden vervuld. MedewetkeTS Uit de bijeenkomsten met de portefeuillehouders blijkt dat zij achter het idee staan van een 'gezamenlijk aandeelhouderscbap'. Datbetekent dat wij afscheid nemen van het huidige fmancieringsmodel, waarbij de gemeenten alleen verantwoordelijk zijn voor de eigen bibliotheekvestiging(en) en het volgens een bepaalde verdeelsleutel meebetalen aan de gezamenlijke backoffice. Door de maatschappelijke veranderingen, zoals digitalisering en veranderende behoeften van klanten, worden andere eisen gesteld aan het bibliotheekwerk. Ook de invoering van de retailformule vraagt om verandering van gedrag. Medewerkers hebben daarvoor andere competenties nodig. Het SectorinstituutOpenbare Bibliotheken (SIOB) werkt aan een nieuw functiegebouw met uniformefunctieprofielen. BNWF zal zich daaraan conformeren. Ook conformeert BNWF zich aan de landelijke richtlijnen met betrekking tot de inzet van vrijwilligers (zie bijlage 12). Door middel van dit aandeelhouderschap kunnen zij namelijk gezamenlijk inhoud en betekenis geven aan hun gedeelde verantwoordelijkheid voor de bibliotheekvoorziening. Dit betekent dat voor elke burger dezelfde functies onder dezelfde condities beschikbaar zijn. Door deze benadering te kiezen kan ook het spreidingsbeleid gemeenteoverstijgend gestalte krijgen en wordt het basispakket gezamenlijk bekostigd. Idealiter draagt elke gemeente naar rato van het aantal inwoners bij aan deze voorziening. Dat bleek op dit moment niethaalbaar. Gemeenten met een vestiging dragen elk hun eigen huisvestingskosten. het vaststellen van het basispakket de uitvoering van het spreidingsbeleid bantering van het instapniveau voor het geformuleerde basispakket de wijze van samenwerken eenduidige resultaatgerichte uitvoerin g s overeenkom sten hantering van een eenduidige in dexerin g s system ati ek afspraken over het pluspakket Om zicht te krijgen op de organisatiecultuur is de huidige organisatiecultuur in kaart gebracht. Deze blijkt vooral beheersmatig te zijn. Een verschuiving in de organisatiecultuur naar meer zakelijkheid, creativiteit en daadkracht zal BNWF helpen om meer extern gerichtte opereren en zich meer op het exploTeren van nieuwe mogelijkheden te richten (cultureel ondernemerschap).

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2013 | | pagina 61