Wat is gebouwenbeheer
Gebouwenbeheer is een breed begrip, het omvat alle maatregelen die nodig zijn om, tijdens de
gebruiksperiode, de prestaties van een bestaand gebouw in stand te houden en het gebouw te
gebruiken voor het doel waarvoor het is gerealiseerd. In het gebouwenbeheer worden drie gebieden
onderscheiden: facility management, instandhouding en aanpassingen.
Facility management
Er zijn nog veel activiteiten noodzakelijk om gebruik te maken van een gebouw, zoals catering,
energiebeheer, beveiliging, schoonmaakonderhoud en tuinonderhoud. Dit zijn belangrijke
beheeraspecten en worden geschaard onder facilitymanagement. Deze werkzaamheden zijn veelal aan
de gebruiker. Voor gebouwen met externe gebruikers staan de verantwoordelijkheden van de gebruiker
(wie doet wat) omschreven in een huurovereenkomst.
Instandhouding
Bij instandhouding gaat het over de borging van prestaties. In het oorspronkelijke Programma van Eisen
van een gebouw staan de eisen waar het functioneel en technisch aan moet voldoen. Om aan deze
voorwaarden te kunnen blijven voldoen is technisch onderhoud noodzakelijk. Begrippen die bij technisch
onderhoud regelmatig naar voren komen zijn:
Gepland preventief onderhoud (planmatig onderhoud).
Dit is al het onderhoud dat georganiseerd en uitgevoerd wordt op basis van voorspellingen of
verpiichtingen met als doel de kans op storingen of visuele degradatie van gebouwen of onderdelen
daarvan te verkleinen of te voorkomen.
Groot onderhoud (planmatig onderhoud)
Dit is de uitvoering van ingrijpende lang cyclische onderhoudsactiviteiten, zoals het vervangen van
kozijnen en dakbedekkingen.
Klein onderhoud (planmatig onderhoud)
Dit zijn veelal kort cyclische onderhoudsactiviteiten, zoals de jaarlijkse onderhoudsbeurt van de cv-ketel.
Klachtenonderhoud (niet gepland onderhoud).
Dit wordt uitgevoerd nadat er zich een storing heeft voorgedaan, met als doel dit onderdeel terug te
brengen in een staat waarin het aan de verlangde functie kan voldoen.
Niet gepland preventief onderhoud (niet gepland onderhoud).
Technisch onderhoud dat wordt uitgevoerd met het doel een storing of visuele degradatie van
gebouwen te voorkomen en waaraan geen verwachting in het onderhoudsplan ten grondslag liggen.
Achterstallig onderhoud.
Hiervan is sprake als er gevolgschade optreed doordat onderhoudsactiviteiten niet zijn uitgevoerd.
Beheer gemeentelijk vastgoed 2014-2018
2
