GEMEENTE
Leeuwarderadeel
10
Stiens, 3 februari 2014
Raadsvergadering: 20 februari 2014
Voorstelnummer: 2014/ 8
Portefeuillehouder: A. Wachter
Behandelend ambtenaar: W.J.Loef
E-mail: w.loef@leeuwarderadeel.nl
Telefoonnr.058-25766.
Onderwerp: Optimaliseren activiteitencentrum De Skalm huisvesten bibliotheek
Te nemen besluit:
Uitvoering geven aan de "Optimalisatiescan De Skalm", hiervoor kiezen voor Scenario 3
Korte inhoud:
ICS adviseurs heeft een onderzoek gedaan naar de toekomstbestendigheid van activiteitencentrum
De Skalm. Uit het onderzoek is gebleken dat wanneer er niet wordt ingegrepen dit een niet voorziene
last van 210.000,- zal opleveren. Door uitvoering te geven aan de "Optimaliatiescan De Skalm" is
de toekomst van De Skalm voor de komende jaren verzekerd.
Inleiding:
U heeft als raad de opdracht gegeven om een onderzoek te starten naar de optimalisatie
mogelijkheden van het activiteitencentrum De Skalm (hierna 'De Skalm') en de bibliotheek in Stiens,
aanleiding hiervoor waren; de toekomstvisie op het onderwijs en de onderwijshuisvesting, het
raadsbesluit om jaarlijks 50.000,- te bezuinigen op gebouwenonderhoud, het raadsbesluit om
jaarlijks 126.890,- te bezuinigen op de bibliotheek, voorstel kadernota voor bezuiniging op de
Skalm van jaarlijks 135.000,- vanaf 2014 en nog eens 50.000,- extra in 2015 op de activiteiten.
Vooruitlopend op het besluit heeft stichting Welzijn Middelsee een brief geschreven die op 5 februari
ook met de stichting besproken is.
Argumenten:
1. Verbeteren bezetting van het gebouw De Skalm, Opstellen nieuw ruimteverdeling waarin duidelijk
wordt welke ruimten gebruikt worden door SWM (individuele ruimten), ruimten in eerste instantie
toebedeeld aan SWM maar ten dele beschikbaar voor verhuur (semi -multifunctioneel), ruimte
waarbij geen sprake is van exclusief gebruik door een partij (multifunctionele ruimte). Door
aanpassen ruimteverdeling ontstaan extra mogelijkheden voor huurinkomsten. De gemeente kan
hieraan een bijdrage leveren door gesubsidieerde activiteiten die huisvesting nodig hebben te
verwijzen naar de Skalm.
2. Lagere beheerlasten, de huidige bezetting van het activiteitencentrum is gebaseerd op een aantal
fte's die in dienst zijn van SWM. Door zelfwerk en redzaamheid van de gebruikers kan de
personeelsformatie op het gebouw teruggebracht worden.
3. Inpassing bibliotheek, De bibliotheek is bereid zich te huisvesten in De Skalm, de bibliotheek gaat
bij inpassing uit van het Gronings model, bibliotheek gaat uit van bestaande indeling waarbij 300 M2
bruto vloeroppervlak opnieuw wordt ingericht, bibliotheek heeft afspraken binnen haar werkgebied
hierin wordt gevraagd naast instap niveau ook gevraagd huisvestingskosten te vergoeden, inpassing
1
