bibliotheek op begane grond aan straatzijde, financiele mogelijkheden inpassing: bibliotheek is
bereid haar eigen huisvesting "om niet" overte dragen aan de gemeente hierbij is de tegenprestatie
dat bibliotheek 10 jaar wordt gehuisvest in De Skalm, bibliotheek is bereid mee te investeren als zij
meer dan 300 M2 bruto vloeroppervlak nodig hebben (verwachte ruimte behoefte rond de 400 a'
450 M2 bruto vloeroppervlak totaal)
4. Andere aansturing, rol en taakverdeling, voor De Skalm als entiteit een stichtingsvorm te kiezen,
waarvan het hoogste besluitvormende orgaan het bestuur is, daardoor slagvaardig.
5. Stichting regelt verhuur aan gebruikers en facilitaire taken, de stichting kan een externe partij
inhuren om de volgende taken uit te voeren: programmeren van activiteiten, verhuur van ruimte,
regelen van vrijwilligers via vrijwilligerscentrale, aansturen vrijwilliger en aansturen externen.
6. Programmering middels programmaraad, SWMZ en de bibliotheek zijn bereid om met een aantal
grote andere gebruikers plaats te nemen in een programmaraad die onder de stichting invulling geeft
aan de activiteiten van de Skalm.
7. Transparantie in kosten, het inzichtelijk maken hoe het geld wordt besteed (momenteel krijgt De
Skalm 1 bedrag waar zowel de activiteiten als de huisvestingskosten van betaald worden).
8. Herschikken gebruikers, Ziel.l.
9. Heroverweging horeca, De horeca is momenteel gekoppeld aan de aanwezigheid van een
beheerder, minder beheer is minder horeca, toegankelijkheid van een koffie en theevoorziening
moet beschikbaar zijn voor de gebruikers van de Skalm zonder dat er een beheerder aanwezig is, bij
activiteiten waar horeca-invulling gewenst is kan gekeken worden of dit met vrijwilligers is op te
pakken of dat er catering ingehuurd wordt, bij dit laatste moet rekening gehouden worden dat
"gebruiker betaalt"
10. overleg met betrokken partijen. Vooruitlopend op het raadsbesluit staat een overleg met de
portefeuillehouder, SWM, ICS-adviseurs en de bibliotheek gepland om toelichting te geven op de
scan en het behandelen van de brief die binnengekomen is van SWM op 10 januari 2014.
Kanttekeningen:
1.1. Rekening houden metfrictiekosten, Een korting op het budget van SWM heeft grote gevolgen voor het
activiteiten centrum. Bij een nieuwe stichting bestaat de mogelijkheid dat werkgelegenheid meegaat als dezi
een onderneming overneemt met behoud van identiteit. Is dit niet het geval zai er voor de medewerkers var
de Skalm collectief ontslag aangevraagd moeten worden.
1.2. Inhuizing bibliotheek, uitvoeren van bouwkundige inpassing en vervolgens inhuizing van de bibliotheek
1.3.Aankoop bibliotheek, de voormalige bibliotheek dient aangekocht te worden door de gemeente en vervolgei
een bestemming te vinden.
Financiele toelichting:
Ten opzichte van de Programmabegroting 2014 levert niets doen een niet voorziene last op van circa
210.000 per jaar.
Dit wordt veroorzaakt door het niet realiseren van de bezuiniging op De Skalm van 135.000, de
extra kosten van de (huidige) huisvesting van de bibliotheek van 45.000 en het opzeggen van een
gedeelte van de huur door SWM ter hoogte van 30.000.
Voor verdere toelichting Bijlage 1 (Financiele toelichting).
