ICS
adviseurs
5 Uitwerking optimalisatie
5.1 Inleiding
In dit hoofdstuk is ten behoeve van de uitwerking van scenario 3 een en ander nader toegelicht en
indicatief weergegeven. Daarbij wordt een uitwerking geschetst van de rollen ten aanzien van
eigendom, beheer en exploitatie tussen de betrokken partijen, de juridische uitwerking en de
(indicatieve) financiele uitwerking.
5.2 Uitwerking optimalisatie
5.2.1 Personeel
De huidige bezetting van het activiteitencentrum is gebaseerd op een aantal fte's die in dienst zijn
van Stichting Welzijn Middelsee. Onderdeel van de optimalisatie is het terugbrengen van de
personeelsformatie op het gebouw. Hierdoor wordt er meer zelfwerk en redzaamheid van de
gebruikers verwacht.
Concreet is er niet altijd meer fysiek beheer aanwezig als er activiteiten zijn. Hierdoor moet
waarschijnlijk het sluitplan eenmalig worden aangepast, zodat sleutelbeheer mogelijk wordt. Het
ingrijpen in de personeelsformatie kan leiden tot eenmalige frictiekosten bij Stichting Welzijn
Middelsee. Het is de vraag of zij dit zelf kunnen dragen of dat er een beroep op de gemeente wordt
gedaan.
5.2.2 Horeca
Het gebruik van de horeca is nu gekoppeld aan de aanwezigheid van de beheerder. Door te kiezen
voor minder beheer is de horeca ook minder geopend. Dit houdt concreet in dat er koffie- en
theefaciliteiten toegankelijk/beschikbaar moeten zijn voor de gebruikers van de Skalm als er geen
beheer is. Zijn er activiteiten die vragen om een horeca-invulling, dan kan gekeken worden of dit
met vrijwilligers en de beheerder is te regelen. Mocht dit niet te regelen zijn met vrijwilligers of de
beheerder, dan kan er catering worden ingehuurd. Hierdoor dient er per activiteit een duidelijke
afweging gemaakt te worden of het uit kan om de catering uit te besteden in de plaats van het zelf
doen of het zelfs gewoon bij de gebruiker neer te leggen.
5.2.3 Oppakken van verantwoordelijkheden, ruimte voor ondernemerschap
Aan de stichting kan vrijheid worden toegekend tot onderhandeling over de verhuur en te hanteren
tarieven en de duur van huurovereenkomsten. Daarmee heeft de stichting de ruimte en
mogelijkheid om zelf tot aantrekkelijke voorwaarden en deals te komen voor de verhuur van de
ruimten in de Skalm in afstemming met de gebruikers.
5.2.4 Mogelijke herverdeling en gebruik van de ruimten
Opstellen nieuwe ruimteverdeling en gebruiksvoorwaarden. Wij maken onderscheid in de volgende
drie soorten ruimten:
o Individuele ruimte: dit betreft de ruimte in de Skalm die 100% wordt gebruikt door de eigen
organisatie en die niet voor gebruik door derden beschikbaar is.
o Semi-multifunctionele ruimte: dit betreft de ruimte die in eerste instantie is toebedeeld
voor gebruik door een vaste gebruiker (de primaathouder), maar ten dele (daarbuiten) ook
beschikbaar is voor verhuur aan derden.
o Multifunctionele ruimte: dit betreft de ruimte die door iedereen gebruikt en gehuurd kan
worden. Er is geen sprake van (recht op) exclusief gebruik door een partij.
Door het aanpassen van de ruimteverdeling/gebruik ontstaan er extra mogelijkheden tot
huurinkomsten. Uiteraard kan dit alleen met wederzijdse overeenstemming met een aangepaste
huurovereenkomst. De gemeente kan daarbij een bijdrage leveren aan de optimalisatie van
31 januari 2014 980085/20140131E001
12/22
