ICS
adviseurs
5.3.3 Stichting Welzijn Middelsee of een andere derde kan (op inhuurbasis) de
volgende taken uitvoeren voor de nieuwe stichting:
o Programmering van de activiteiten.
o Verhuur van de ruimten.
o Regelen van vrijwilligers via de vrijwilligerscentrale.
o Aansturen vrijwilligers.
o Aansturen externen.
5.3.4 Programmering middels programmaraad
Om de aantrekkelijkheid en de benutting van de Skalm te vergroten is een aantrekkelijke
programmering ook van belang. Uiteraard speelt de Stichting Welzijn Middelsee met haar
activiteiten hierin een belangrijke rol, maar door inpassing van de bibliotheek ontstaan er ook weer
nieuwe mogelijkheden, ook in onderlinge samenwerking.
De bibliotheek en Stichting Welzijn Middelsee zijn bereid om met een aantal grote andere
gebruikers plaats te nemen in een programmaraad, die onder de stichting invulling geeft aan de
activiteiten van de Skalm en de onderlinge afstemming van eigen activiteiten.
5.4 Juridische uitwerking
In onderstaand schema is de nieuwe structuur rondom de Skalm geschetst:
Takenpakket van de stichting
De stichting is verantwoordelijk voor (onder)verhuur aan de vaste gebruikers en de incidentele
gebruikers van de Skalm. Daarnaast is de stichting verantwoordelijk voor beheer en exploitatie.
Daarvoor kan zij een derde partij op contractbasis inhuren of dit op onderdelen zelf uitvoeren.
Indien de stichting gaat uitbesteden dan heeft de stichting de opdrachtgeversrol en hoeft zij niet
het feitelijke werk op zich te nemen. Dat maakt het meer aantrekkelijk om vrijwilligers te vinden
voor het stichtingsbestuur en kan de professionele uitvoering van taken borgen zonder de stichting
te zwaar op te tuigen. Het advies is om de stichting niet te belasten met het werkgeverschap met
alle risico's van dien.
Gemeente
eigendom
Huurprijs
Taken/Verantwoordelijkheid:
Huurder en verhuurder
Leegstandsrisico
Beheer (services)
Exploitatie (o.a. horeca)
Onderhoud
Programmering
Commercieel
Subsidie
Taken/Verantwoordelijkheid:
Kapitaalslasten
Groot onderhoud
Eigenaarslasten
Verhuurder
Stichting
beheer exploitatie
Verhuur Skalm
31 januari 2014 980085/20140131EO01
15/22
