ICS
adviseurs
7 Hoe nu verder
Indlen u meegaat in het advies dan is het tijd voor de transformatie naar de Skalm 2.0. Dit is een
ingewikkeld traject waarbij duidelijke afspraken gemaakt worden over het inrichten van de nieuwe
stichting. De inhuizing van de bibliotheek dient te worden uitgevoerd begin 2014. Kortom, zeker de
eerste maanden van 2014 dient er veel te gebeuren en wordt er veel gevraagd van de betrokken
partijen om het tot een succes te maken. Hieronder een aantal van de te verwachte
werkzaamheden.
7.1.1 Aanpassen subsidiebeschikkingen
De maatregelen die in deze rapportage staan beschreven hebben een grote impact op de bestaande
situatie. En ook in zekere mate als het gaat om de relatie tussen de gemeente en de gebruikers van
de Skalm. De te maken afspraken moeten worden vastgelegd middels subsidieovereenkomsten. Dit
is zowel voorde overgangssituatie als voor de Skalm 2.0.
7.1.2 Formaliseren afspraken Stichting Welzijn Middelsee
De maatregelen hebben een behoorlijke impact op de bestaande situatie. In deze fase dient er
aandacht besteed te worden aan het formaliseren van de afspraken. Daarnaast dienen er afspraken
gemaakt te worden over het bestaande personeel van Skalm 2.0. En op welke fronten deze
medewerkers van werk naar werk komen of een andere rolkrijgen in de nieuwe stichting.
7.1.3 Beheer en exploitable
Op basis van de maatregelen dient een nieuw beheer en exploitatieplan te worden opgesteld. Dit
gaat om zowel de contracten met de uitvoerende partijen tot een nieuw huishoudelijk
regelementen. In deze fase komen ook de verdeelsleutels tussen de gebruikers aan de orde. Het
belangrijkste in deze fase is grip te krijgen op alle bestaande afspraken en contracten en te bezien
of hierin nog voordelen zijn te behalen. De bestaande situatie is het vertrekpunt.
7.1.4 Huurcontracten
Naast de subsidiecontracten dienen er ook nieuwe huurcontracten te komen tussen de stichting en
de gebruikers. Als er meer duidelijkheid is over de beheerstaken van de stichting dienen die ook
vastgelegd te worden.
7.1.5 inhuizing bibliotheek
Om de bibliotheek te kunnen inhuizen dienen er nog wel een aantal zaken geregeld te worden.
Opstellen Programma van Eisen, inpassing in de bestaande situatie, uitvoeren bouwkundige
inpassingen en vervolgens de inhuizing. In deze fase is er veel overleg tussen de gemeente en de
bibliotheek om dit in een kort tijdsbestek te laten plaatsvinden.
7.1.6 Afronden aankoop bibliotheek
De overdracht van de bibliotheek aan de gemeente dient te worden geformaliseerd.
7.1.7 Oprichten stichting
Als er groen licht is op alle fronten is het tijd om de nieuwe stichting op te richten. Hiervoor dienen
bestuursleden te worden geworven en juridisch de zaken afgehecht.
31 januari 2014 I 980085/20140131EO01
S
21/22
