Leeuwarderadeel
I GEMEENTE
13
Stiens, 3 april 2014
Raadsvergadering: 21 mei 2014
Voorstelnummer: 2014/36
Portefeuillehouder: R. van der Meulen - van der Ende
Behandelend ambtenaar: M. Reitsma
E.maj|: m.reitsma@leeuwarderadeel.nl
Telefoonnr.058-2576663.
Onderwerp: Subsidieaanvraag eenmalige bijdrage beleidsplan cluster
Bibliotheken Noordwest-Fryslan
Te nemen besluit:
1. In te stemmen met bet bibliotheekbeleidsplan 2013 - 2016
2. Eenmalig een bedrag ad 73.900 beschikbaar te stellen en deze ten laste te leggen van
het begrotingssaldo 2014.
Inleiding:
Hierbij volgt een eenmalige subsidie aanvraag m.b.t. frictiekosten en kosten voor de opbouw van de
reserve. Het gaat hierbij om een totaal bedrag ad 73.900,-. Cluster bibliotheken Noordwest Fryslan
(BNWF) is als gevolg van grote bezuinigingen op het bibliotheekwerk door deelnemende gemeente
genoodzaakt ingrijpend te reorganiseren om de gevolgen van de bezuinigingen op te kunnen vangen.
Over de nieuwe aanpak in het bibliotheekwerk is eind 2012 het eerste overleg tussen de bibliotheek
en de verantwoordelijke wethouders van clustergemeenten gevoerd. Intussen hebben meerdere
overleggen piaatsgevonden. Deze overleggen hebben geresulteerd in een beleidsplan die de basis
vormt voor het toekomstbestendig door ontwikkelen van het bibliotheekbeleid. Vanuit dit
perspectief volgt bovengenoemd bedrag.
Argumenten:
1.1 Dit is de basis voor de reorganisatie en doorontwikkeling van de cluster Bibliotheken Noordwest
Fryslan
Na divers overleg en afstemming over het bibliotheekbeleid tussen de gemeenten die samen de
cluster BNWF vormen is overeenstemming bereikt over de inhoud en aanpak hiervan. Dit is
weergegeven in het bijgaande beleidsplan.
2.2 Dit conform bestuurlijk overeengekomen is met de 6 andere gemeenten in Noordwest-Fryslan.
het gaat hierbij om frictiekosten en de opbouw van de algemene reserve. De uitvoering van het
gezamenlijke ontwikkelde beleid en de hierin verwerkte bezuinigingen brengen een forse
reorganisatie met eenmalige kosten met zich mee. De eenmalige kosten van de reorganisatie,
inclusief ontslagvergoedingen, zijn berekend op maximaal 340.000. Leeuwarderadeel betaalt haar
aandeel van 45.299,- (frictiekosten)en 26.600 aan de opbouw algemene reserve (op basis van
inwoneraantal).
2.2 ledere gemeente, verbonden aan het cluster BNWF, draagt bij aan de frictiekosten en de opbouw
