o>
Pluspakket
Randvoorwaarden
Basispakket digitale bibliotheek
Het basispakket van de digitale lijn omvat alle
producten en diensten die landelijk of provinciaal
zijn gemaakt of ingekocht. Daamaast beschikken
wij over een website die afgestemd is op de wensen
van onze gebruikers en communiceren wij via social
media over onze producten en diensten om deze
te promoten en om interactie mogelijk te maken.
De gemeenten kunnen, gezamenlijk of individueel,
besluiten extra diensten van de bibliotheek af te
nemen. Datkan 'meer van hetzelfde' zijn (extra
vestiging, extra openingsuren), maar ook nieuwe
producten en diensten voor nieuwe doelgroepen,
zoals informatieloketten of dienstverlening aan
het voortgezet onderwijs (Biebsearch). Eenmaal
per jaar overleggen wij met de gemeenten over
de gewenste extra's uit het pluspakket.
Op deze manier ontstaat de volgende indeling:
Basispakket, bekostigd uit instapniveau
werkelijke huisvestingskosten
Opgeplust basispakket, bekostigd uit de
financiele ruimte tussen het instapniveau
en in vooruitzicht gesteld subsidieniveau
Collectief pluspakket, bestaande uit extra
diensten die de gemeenten gezamenlijk van BNWF
afnemen tegen een kostendekkende bijdrage
Individueel pluspakket, bestaande uit extra
diensten die een individuele gemeente met BNWF
afspreekt tegen een kostendekkende bijdrage
Financien
De taak waar wij voor staan is om de komende jaren
een financieel gezonde organisatie te blijven met
een structureel sluitende exploitatiebegroting.
Daarom is het beleidsplan vertaald naar een
meeTjarenbegroting. Hier zal BNWF ook een
productbegroting van afleiden, waardoor
transparant(er) wordt wat producten/diensten in
financiele zin kosten en opleveren. Met behulp van
dit inzicht kunnen wij ook in economisch opzicht
zakelijke afwegingen maken. Bij de te maken
keuzes geven wij prioriteit aan de inhoudelijke
dienstverlening. We nemen allerlei maatregelen
om de kosten te verlagen en de inkomsten te
verhogen. Bij het verlagen van de kosten gaat het
om zaken als procesoptimalisatie, standaardisering en
schaalvergroting. Dat is echter niet voldoende voor een
sluitende exploitatie. Daarom zijn ook maatregelen
nodig om de huisvestingskosten drastisch te verlagen.
Als gevolg daarvan zijn ook enige kosten te besparen
op de collectie en op de personeelsformatie.
Het is van belang dat de gemeenten gezamenlijk inhoud
en betekenis geven aan hun verantwoordelijkheid voor
de bibliotheekvoorziening in het samenwerkingsverband
BNWF. Elke gemeente draagt naar rato van het
aantal inwoners bij aan de bekostiging van de
bibliotheekvoorziening (exclusief huisvestingskosten).
Gemeenten met een vestiging dragen elk hun eigen
huisvestingskosten. Door deze benadering te kiezen
wordt het basispakket gezamenlijk bekostigd.
Een organisatieverandering gaat niet van de ene
dag op de andere. Er zijn ingrijpende veranderingen
noodzakelijk. De verschuiving en vernieuwing
van taken roept ook de vraag op of de huidige
organisatiestructuur nog wel passend is. Waarschijnlijk
moet de organisatie- en overlegstructuur op een andere
leest geschoeid worden.
Temgblik
Dit beleidsplan blikt ook terug: wat heeft BNWF al
gerealiseerd op het gebied van de veTbetering en
vernieuwing van de dienstverlening en bedrijfsvoering?
In bijlage 2 staan de geboekte resultaten ten
opzichte van de hoofddoelstellingen uit het
beleidsplan 2009 - 2012 en in bijlage 3 de
belangrijkste resultaten van de afgelopen jaren.
