Organisatie
Maatschappij
Van A naarB
Een organisatieverandering gaat niet van de ene
dag op de andere. Er zijn ingrijpende veranderingen
noodzakelijk. Een intensief traject zal leren welke
medewerkers binnen de vernieuwde organisatie
passen. De vastgestelde competences zijn leidend
voor bet beoordelen van de geschiktheid van
medewerkers. Indien iemand (nog) niet aan deze
competenties voldoet volgt een scholingstraject.
Wij sturen gericbt op de vereiste competenties
conform nieuwe functieprofielen. Dit gebeurt aan
de band van een competentiemanagementsysteem.
De verscbuiving van de bibliotbeek naar retail
(fysiek) en de verscbuiving van fysiek naar digitaal/
educatief is geen vrijblijvende zaak. Daar zijn
medewerkers voor nodig die willen en kunnen.
Wij banteren de volgende strategie:
Wei willen en wel kunnen inzetten
Wei willen en niet kunnen scbolen
Niet willen en wel kunnen overtuigen
Niet willen en niet kunnen afscbeid nemen
De verscbuiving en vernieuwing van taken roept ook
de vraag op of de buidige oTganisatiestructuur nog
wel passend is. Waarscbijnlijk moet de organisatie-
en overlegstmctuur op een andeTe leest gescboeid
worden. De reorganisatie die biervan bet gevolg is zal
in 2013 zijn beslag moeten krijgen. Daarbij maken we
gebruik van bet model Sociaal Plan zoals dat in de CAO
Openbare Bibliotbeken is opgenomen. De ombouw
van de organisatie brengt eenmalige frictiekosten
met zicb mee, die apart zullen worden begroot.
Om de doelstellingen te kunnen realiseTen zijn
toegankelijkbeid en bereikbaarbeid van de
vestigingen van groot belang. Sinds de vestigingen
van selfseTviceapparatuuT zijn voorzien waardoor
zelfbedieningsuren mogelijk zijn, is de mogelijkbeid
ontstaan om de openingsuren uit te bTeiden zonder
een evenredige uitbreiding van de personeelsformatie.
Bij zelfbedieningsuren is er alleen toezicbt. Er is
tijdens die uren geen klant- en leenservice en er
worden geen inlicbtingen en adviezen gegeven.
Absoluut minimum zijn de openingstijden
volgens de landelijke certificeringnormen. Om
een goede balans tussen toegankelijkbeid,
service, werkdruk en openingstijden te
realiseren wordt voor de vestigingen (waar
mogelijk) eenmansbezetting, personeelsvrije
openingstijden en/of cameratoezicbt toegepast.
Waar sprake is van eenmensbezetting
worden de randvoorwaarden met betrekking
tot veiligbeidbenoemd en toegepast.
Door bet uitrusten van alle vestigingen met
internetcomputers en Wifi spelen wij in op bet
Nieuwe Werken. In de vestigingen zijn (werk-)plekken
voor bijvoorbeeld de groeiende groep ZZP-ers.
Binnen onze organisatie is altijd aandacbt
geweest voor duurzaambeid. In de komende
beleidsperiode worden ricbtlijnen opgesteld die
bier nadere invulling aan geven. We denken dan
aan zaken als bet invoeren van energiebesparende
maatregelen, (nog) minder printen en de
verlicbting uit als er niemand op kantooT is.
KJ
