Programmaoverstijgende onderwerpen
IBESPARINGEN BESTAAND BELEID 1
Verbeteren dienstverlening
Vorig jaar december heeft de gemeenteraad niet ingestemd met het voorstel om de
dienstverlening te verbeteren. De gemeente moet nog drie en een half jaar als volwaardige
gemeente fungeren en daarom is het voorstel geschreven om de baliefunctie nog tot 1 januari
2018 volwaardig in te richten. Dit kwam overeen met het advies dat Tien Organisatieadviseurs
bij de quickscan reeds had geadviseerd om de baliefuncties te bundelen. De dienstverlening moet
up-to-date blijven omdat de wereld om ons heen verandert en wij mee moeten gaan met de
ontwikkelingen. De plannen zijn naar aard en schaal van de gemeente en in het belong van onze
burgers en bedrijven en van onze medewerkers. Een geintegreerde balie is klantvriendelijker
doordat bezoekers slechts een balie hoeven te bezoeken. Dit is duidelijker voor bezoekers en
voorkomt onnodig wachten. De gemeente is te klein voor een volwaardig Klant Contact
Centrum. Echter door het realiseren van een geintegreerde balie biedt dit ontwikkelperspectief
voor de medewerkers, hetgeen belangrijk is voor de overgang naar Leeuwarden. De
medewerkers kunnen zich verder ontwikkelen in een meer KCC-achtige functie of in een meer
secretariate functie. Bovendien is het bemensen van een geintegreerde balie goedkoper dan
twee balies, hetgeen een besparing oplevert.
Taakstelling Gemeenschappelijke Regelingen
Alle GR'en de opdracht meegeven te besparen op hun organisatie. De vertegenwoordiger in het
Algemeen Bestuur zal deze opdracht uitvoeren. In principe kan ook een brief naar de G.R.'en
worden gezonden met hierin de mededeling dat de gemeente Leeuwarderadeel een
taakstellende besparing vergt in de uitvoering van taken en de overhead hierop.
Verkoop gemeentelijke gebouwen
De verkoop van gemeentelijke gebouwen voor het einde van de gemeente Leeuwarderadeel
gaan we onderzoeken Met betrekking tot het gemeentehuis is het van belong om een "derde" te
vinden die plannen kan maken die qua uitvoering kunnen wachten tot 2018 zodat het
gemeentehuis terug kan worden gehuurd. Het verschil tussen het wegvallen van de
kapitaallasten en de huur moet aantrekkelijk zijn voor de gemeente.
Overhead taken Middelsee
Toen in de tweede helft van 2011 bleek dat er geen toekomstperspectief was voor een duurzame
Middelsee samenwerking zijn er in het Algemeen Bestuur Middelsee afspraken gemaakt over de
verrekening van overhead kosten. Dit vieI voor Leeuwarderadeel financieel gezien niet gunstig
uit, omdat wij geen geeffectueerd samenwerkingsverband huisvesten. Nu er principe afspraken
zijn gemaakt over de beeindiging van een aantal van deze samenwerkingen ICT en handhaving
vervallen ook deze kosten. Voor het jaar 2016 levert dit dus al voordeel op, maar er wordt nog
rekening gehouden dat er onderdelen in 2016 voor een deeI nog bestaan.
26
