1. Elke vereniging voor Dorpsbelangen beheert zelf bet "voorschot Dorpsbudget."
2. Dorpsbelangen legt een maal per jaar financiele verantwoording af aan de gemeente
3. Uiterlijk 1 december dient Dorpsbelangen deze financiele verantwoording in bij de gemeente.
4. Het college stelt binnen 13 weken, nadat de financiele verantwoording van de bestedingen
Dorpsbudget over het afgelopen jaar is ingediend, de Dorpsbudget-subsidie vast. Het dorp moet
kunnen aantonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is
voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
5. De financiele verantwoording Dorpsbugdet bevat minimaal een rapportage van de bestedingen
plus toelichting. Als bijlage voegt het dorp de originele facturen bij.
6. Minstens een keer per jaar legt Dorpsbelangen mondeling of schriftelijk verantwoording af aan
de bewoners van het dorp voor gedane investeringen. Dorpsbelangen maakt dan ook kenbaar
welke initiatieven er zijn voor de besteding van het dorpsbudget in de toekomst.
7. Dorpsbelangen kan bij bepaalde investeringen gebruikmaken van de mogelijkheid tot BTW-
verrekening door de gemeente. Om de BTW op facturen te kunnen verrekenen, moet aan de
volgende voorwaarden worden voldaan: l).De factuur moet op naam van de gemeente
Leeuwarderadee! zijn gesteld. 2) Het moet gaan om een prestatie die aan de gemeente wordt
geleverd. 3) De te betalen factuur is niet als voorschot uitgekeerd aan Dorpsbelangen.
o De investering gebeurt op initiatief van Dorpsbelangen, maar altijd na goedkeuring door en
in opdracht van de gemeente. De voorziening bevindt zich ook op gemeentelijk eigendom.
o In de offerte zijn tevens kosten voor beheer en onderhoud opgenomen. voor zover van
toepassing.
o De gemeente zorgt voor betaling van de factuur. De betaaltermijn is 30 dagen na
factuurdatum.
o De BTW op zaken die de gemeente aanschaft voor van een of meer individuele derden is niet
compensabel. Hiermee wil de wetgever voorkomen dat een gemeente voor derden als een
soort intermediair gaat optreden om daarmee compensatie van BTW te krijgen. Niet
compensabel is de BTW bijvoorbeeld bij: 1) etentjes: deze zijn er formee! gezien niet ten
behoeve van de gemeente maar ten behoeve van individuen (in dit geval Dorpsbelangen) 2)
aanschaf van apparatuur (computer, fototoestel e.d.): deze apparatuur wordt niet aan de
gemeente geleverd en ook niet door de gemeente gebruikt. Gemeente is/wordt ook geen
eigenaar; 3) aanschaffingen voor verenigingen (bijvoorbeeld materialen voor
sportverenigingen).
Artikel 8 CITEERTITEL
Deze beleidsregels worden aangehaald als: Subsidieregeling Dorpsbudget 2014
