Snelle intensieve samenwerking met gemeente Leeuwarden in het voordeel van de burgers
Het is van belong dat de gemeente zo spoedig mogelijk een intensieve samenwerking met
Leeuwarden start over de onderwerpen die voordeel opleveren voor de inwoners. Daarbij kan
worden gedacht aan taken als: groenonderhoud, onderhoud sportvelden, wegenonderhoud en de
uitvoering van sociale taken. Een intensieve samenwerking van de beleidsafdelingen is nuttig als
de kosten lager en de kwaliteit beter wordt.
Het college heeft de opdracht om in overleg met Leeuwarden met spoed een dergelijk plan voor
een intensieve samenwerking op te stellen. Als het voordelig is en kwaliteit oplevert wordt een
ambtelijkefusie in 2017 niet uitgesloten.
Het college heeft in haar vergadering van 12 augustus besloten de notitie voor de komende jaren als
leidraad te gebruiken voor de "warme" overgang.
Argumenten:
1.1. Samenwerken met Leeuwarden, zo is gebleken, gaat nu op onderdelen ook al heel goed. Actuele
voorbeelden hiervan zijn: De voorbereidende werkzaamheden van de ICT overgang per 1-1-2016,
De invoering van de Basisregistratie Grootschalige Topografie zowel project- als beheersmatig
De overgang van de rioleringswerkzaamheden van Aquario, Harmonisatie beleid
sportaccommodaties, Informatiemanager van de gemeente Leeuwarden bij ons gedetacheerd,
Ontwikkeling Stiens Oost samen met Leeuwarden oppakken.
1.2. De notitie DNA Leeuwarderadeel biedt voldoende perspectief om ook op andere vlakken de
samenwerking op te pakken. Groenonderhoud, onderhoud sportvelden en wegenonderhoud
vallen hier ook onder.
1.3. Uitvoering van sociale taken is op basis van de opdracht van de gemeenteraad van
Leeuwarderadeel op 3 juli 2014 in onderzoek. De uitkomsten van dit onderzoek zullen leidend zijn
voor het te volgen traject m.b.t. deze taken.
1.4. In een "Open arbeidsmarkt" overeenkomst is beleid geborgd over het over en weer openstellen
van de interne vacatures. Zie bij terinzage legging). Deze overeenkomst vereist instemming van
beide Ondernemingsraden. De OR van Leeuwarderadeel heeft hier inmiddels mee ingestemd.
1.5. In ieder geval voor ICT, maar mogelijk ook voor andere taken wordt een centrumgemeente
regeling opgesteld. Deze regeling is nodig om de gemeente Leeuwarden namens de gemeente
Leeuwarderadeel in bepaalde functies te laten optreden.
1.6. De notitie geeft argumenten om geen ambtelijke fusie te willen. Het niet rendabel zijn voor een
periode van twee jaar geldt in nog hogere mate voor een jaar.
Kanttekeningen:
1.1. Nadat de notitie door het college is aangenomen, is deze ambtelijk met de gemeente
Leeuwarden besproken. In dit overleg is aangegeven dat men ambtelijk positief staat tegenover
de in de notitie voorgestelde werkwijze.
