Niets doen een optie?:
Tijdens de discussie over de genoemde voor- en nadelen blijkt dat een geleidelijke overgang de voorkeur
heeft van het management, waarbij de voorkomende kansen kunnen worden benut, maar waarbij ook
de kwaliteit van de eigen organisatie moet worden gewaarborgd.
Een ambtelijke fusie die parallel loopt met een herindelingsproces levert 2 sporen op die heel
verwarrend kunnen zijn. Het bedienen van het bestuur zowel college als raad wordt lastiger vanwege
het diffuse karakter van de grote organisatie met de lange lijnen en de kleine organisatie met de korte
lijnen.
De burgers zijn in de aanloop niet gebaat bij onduidelijkheid in de dienstverlening.
Bestuur, burger en personeel zijn niet gebaat bij een ambtelijke fusie, een plan voor een geleidelijke
overgang heeft de voorkeur, waarbij wij ons wel moeten realiseren dat hiervoor ook betrokkenheid en
inspanning van Leeuwarden nodig is.
Conclusie: Het management is geen voorstander van een ambtelijke fusie op 1 januari 2016, omdat dit
niet rendabel is voor een periode van 2 jaar.
Als we dan als management voor ons bestuur, burgers en personeel de voordelen niet op zien wegen
tegen de nadelen van een ambtelijke fusie, moeten we wel aangeven waar we dan wel voor gaan.
Wat is niets doen in ons verband? De gemeente Leeuwarderadeel blijft een zelfstandige gemeente en
blijft zelfstandig alle taken uitvoeren die we nu al hebben en ook de nieuwe, die er nog bij gaan komen.
Als we vacatures krijgen om wat voor reden dan ook, dan vullen we die, structureel of tijdelijk, in met
externen. Dat kunnen bureaus zijn, ZZP-ers, of ambtenaren van andere gemeenten.
Formeel kennen we op dit moment geen vacaturestop. We kiezen er al wel voor om bij vacatures te
kijken naar invulling die wel kwalitatief goed is, maar niet structureel.
We blijven ook op ICT gebied gewoon draaien op Middelsee en gaan weliswaar over op de ICT van
Leeuwarden, maar er is op geen enkel vlak sprake van harmonisatie van programmatuur met
Leeuwarden.
In de laatste maanden voor 1 januari 2018 maken we pas werk van de fusie die we dan verplicht met
Leeuwarden moeten aangaan. Dit klinkt negatief en als we het zo benaderen zal het ook als negatief
ervaren worden.
Conclusie: Niets doen, onze keuze is het niet. Wij zien als management juist kansen voor ons personeel
om al in een vroeg stadium verbanden te leggen met de organisatie van Leeuwarden. We noemen het
de "Warme overgang". Uitstralen naar alle personeel dat onze toekomst in Leeuwarden ligt en dat we
op de weg daar naar toe hen willen steunen. Nieuwe collega's leren kennen, werkmethoden
harmoniseren, beleid harmoniseren etc, etc,...
Daarbij er voor zorgen dat er blijvend aandacht is voor bestuur en burgers.
