Warme overgang:
Dan blijven we dus de komende jaren als een zelfstandige gemeentelijke organisatie draaien. Dan
moeten we wel kijken naar de manier waarop we dan vorm willen geven aan de "warme" overgang.
Dat beschrijven we in dit hoofdstuk.
Hoe omgaan met vacatures van medewerkers en leidingRevenden.
Willen wij alle stoelen bezet houden of kunnen wij ook bepaalde taken op afstand zetten, maar zelf wel
de regie houden? Gesproken is hierbij onder andere over de situatie in de cluster Financien waar in de
komende jaren door natuurlijk verloop een aantal vacatures zullen ontstaan.
Geconcludeerd is dat daar waar aantoonbaar voordeel is te behalen gefaseerd samenvoegen zal worden
overwogen. Een voorwaarde hierbij is datde bedieningvan bestuur, burgers en personeel voldoende
moet worden gewaarborgd.
Over vacatures onder de leidinggevenden is gezegd dat het de voorkeur verdient het huidige
management in stand te houden. Als er bepaalde taken verdwijnen zal de rol van de CC wel anders
worden, hij krijgt dan meer een regiefunctie en rol van accountmanager, maar daarin zit naar
verwachting genoeg uitdaging.
Algemeen uitgangspunt is dat vacatures tijdelijk worden ingevuld waarbij ook gekeken wordt naar
mogelijke kandidaten vanuit de gemeente Leeuwarden op de voorwaarde dat dit passende kandidaten
zijn. Wanneer medewerkers vanuit Leeuwarderadeel die eerder overgaan eerst gedetacheerd worden is
het voordeel dat zij later bij de feitelijke herindeling ook onder het sociaal plan vallen.
Kansen benutten/uitvoerende taken.
Op de vraag welke uitvoerende ier naar Leeuwarden kunnen overgaan vinden wij het
volgende.
•S Bestaande samenwerk n worden opgeheven, zoals bijvoorbeeld ICT. In 2016
ontstaat een natuurlijk moment om deze taken naar Leeuwarden over te brengen. Het oude
Middelsee ICT samenwerkingsverband houdt per die datum op te bestaan.
■S Basisregistraties kunnen over naar Leeuwarden, dan zijn wij minder kwetsbaar. De
basisregistraties hebben als losse projecten tot nu toe veel tijd gevraagd. Elke keer als een
basisregistratie opgeleverd wordt, moet er ook geregeld worden dat het
informatiemanagement en het functioneel beheer ingevuld worden. Afspraak in Middelsee is
gemaakt dat elke gemeente dit zelf gaat invullen. Structureel was dit in Middelsee nog niet
gebeurd.
S Alle taken van de cluster Beheer kunnen qua werk over naar Leeuwarden. Dit biedt kansen in de
sfeer van vermindering kwetsbaarheid en efficiency voordeel. Bij beheer-binnen ligt het dossier
van het onderhoud van kapitaalgoederen. Dit ligt politiek/bestuurlijk gevoelig. Er loopt op dit
moment nog een discussie met de raad over het budget en het vereiste kwaliteitsniveau. Om
die reden willen wij ons dus eerst beperken tot een verkenning van een mogelijke overgang van
de buitendienst. Hierbij speelt mee dat de huidige opzichter in november 2014 met pensioen
gaat. Een natuurlijk moment dus om te kijken
