FUMO
Overige huisvestingskosten
In deze post zijn onder andere de kosten van het contract met de gemeente Leeuwarden betreffende
facilitaire dienstverlening opgenomen, zoals de kosten van 2 fte huismeesters, koffie- en
theevoorziening, beveiliging en overige huisvestingkosten. Daarnaast zijn hierin ondergebracht de
kosten van terreinonderhoud en gladheidsbestrijding. Het in de begroting 2016 opgenomen bedrag ad
205.000 wordt met€ 11.390 verlaagd naar€ 193.610.
Administratiekosten
Accountantskosten
Op basis van de met Deloitte gesloten overeenkomst wordt deze post geraamd op 25.000 gelijk aan
de begroting 2016.
Bureaukosten
Op basis van de uitgaven van 2015 dient deze post ad 15.000 ongewijzigd te worden gehandhaafd.
Onderhoudskosten ICT
Licenties VTH-applicatie
De huidige in gebruik zijnde applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (de VTH-
applicatie, gebaseerd op Powerforms van Genetics) is voor de totstandkoming van de FUMO in 2013
als tijdelijke voorziening aangeschaft. Er heefttoen geen Europese aanbesteding plaatsgevonden.
Daardoor dient deze verplichte Europese aanbesteding thans plaats te vinden. Het
aanbestedingstraject is in 2015 gestart. De verwachting is dat de gunning eind maart 2016 zal
plaatsvinden. Hoewel de aanbesteding dus niet is afgerond, kan op grand van de inschrijvingen thans
al wel met een forse veriaging van de kosten rekening gehouden worden. Het in de begroting 2016
opgenomen bedrag ad 339.300 wordt voor 2017 met€ 100.000 verlaagd.
De kosten van de aanbestedingsprocedure zelf worden ten laste gebracht van het ICT-
implementatiebudget. Dat geldt ook voor "dubbele lasten" in 2016 als gevolg van het nog in werking
hebben van Powerforms als de nieuwe applicatie ook in werking moet zijn en de kosten van invoering.
Op basis van de Archiefwet dient de opdrachtgever een archief bij te houden van vergunningen, zoals
vergunningaanvragen en beschikkingen. Dit kunnen of alleen digitale of papieren en digitale dossiers
zijn. Met de nieuwe VTH-applicatie zet FUMO in op een digitate archivering van stukken in haar
zaaksysteem, waarbij een goede informatie-uitwisseling op zaak(dossier)niveau is geborgd met de
deelnemers en partners op het gebied van VTH.
In het kader van het digitaal werken is een besluit tot vervanging (substitutie) in voorbereiding. Dit
geldt voor zowel te bewaren als te vernietigen archiefbescheiden.
Overige licenties
De post "overige licenties", waarvoor in de begroting 2016 een bedrag is opgenomen van 105.100,
ondergaat een aantal mutaties:
als gevolg van de aanbesteding van het VTH-systeem kunnen de in de begroting 2016 geraamde
kosten voor dataopslag van digitate dossiers 20.200) en de kosten van de webportal 28.000)
vervallen, aangezien deze kosten thans zijn opgenomen binnen de licentiekosten van het nieuwe
VTH-systeem.
steeds meer omgevingsdiensten werken ten behoeve van een efficiente uitvoering van controles
met een digitaal checklistsysteem. Ook een aantal Friese gemeenten werken met een dergelijk
systeem. Op basis van een eerste beoordeling gaat de voorkeur uit naar "Digitate Checklisten". In
de loop van 2016 zal de definitieve keuze worden bepaald en de met de invoering gestart.
Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing
Pagina 16 van 40
