FUIVK»
Fryske ütfleringstsjinst Miljeu en Omjouwlng
worden vastgelegd. In 2014 is een RI&E uitgevoerd. De daaruit komende acties worden gevolgd met
inzet van een preventiemedewerker (onderdeel van de DVO met de gemeente Leeuwarden
Verzuimbeleid en -begeleiding
Het beperken van het ziekteverzuim is een gedeelde verantwoordelijkheid van werkgever en
werknemer. Een medewerker is verantwoordelijk voor het zoveel mogelijk beperken van
ziekteverzuim. Als de medewerker toch ziek wordt, is deze er zelf verantwoordelijk voor zo snel
mogelijk terug te keren en/of mee te werken aan een terugkeer. In voorkomende gevallen vindt er
overleg plaats tussen de bedrijfsarts, het bedrijfsmaatschappelijk werk en de betreffende
leidinggevende over re-integratie in het sociaal medisch team (SMT).
Klachtenregeling
Klachten van derden over medewerkers van de FUMO kunnen bij de opdrachtgever of bij de FUMO
binnenkomen. De klachten kunnen betrekking hebben op de inhoud van de uitgevoerde
werkzaamheden of op (de wijze van optreden van) een medewerker. Als een klacht betrekking heeft
op de inhoud van de uitgevoerde werkzaamheden vindt overleg plaats tussen de opdrachtgever en de
FUMO. Opdrachtgever en FUMO maken onderling afspraken over de afhandeling van de klacht. Het
is afhankelijk van de aard van de klacht of de opdrachtgever, als bevoegd gezag, of de FUMO, als
verantwoordelijke voor de uitvoering, hierin de regie neemt.
Wanneer de klacht betrekking heeft op de medewerker zelf, neemt de FUMO de klacht in
behandeling. De FUMO informeert de opdrachtgever over de afhandeling van de klacht. Dit gebeurt,
met het oog op de privacy van de betrokken medewerker, op vertrouwelijke basis.
3.4 Informatisering en automatisering
Met de provincie is een dienstverleningsovereenkomst afgesloten voor de informatisering en
automatisering. Een aparte paragraaf met de specifieke dienstverlening of 'service level agreement' is
daarin nog niet uitgewerkt. De verantwoordelijkheden ten aanzien van interne beheersing tussen de
provincie en de FUMO moet nog nader worden uitgewerkt.
Op 1 mei 2017 zal fase 1 van het nieuwe zaaksysteem LIS operationeel zijn. De verdere ICT
verbeterpunten worden onder fase 2 geïmplementeerd en zijn naar verwachting eind 2017/begin 2018
afgerond. Lis zal het huidige systeem Powerforms vervangen.
LIS is een majeur project dat veel impact heeft, zowlel tijdens de ontwikkelperiode, als na
ingebruikneming op de medewerkers van de FUMO. Het is een belangrijke stap naar uniformering van
de uitvoering van de taken in het primaire proces.
3.5 Juridisch advies
Wijziging gemeenschappelijke regeling FUMO
In oktober 2016 zijn vier voorstellen tot wijziging van de Gemeenschappelijke regeling FUMO (GR
FUMO) ter besluitvorming voorgelegd aan de deelnemers. Drie van deze wijzigingsvoorstellen zijn
gericht op het opheffen van de strijdigheid van enkele artikelen uit de gemeenschappelijke regeling
met de Wet gemeenschappelijke regeling. De procedure tot wijziging is thans (februari 2017) nog niet
bij alle deelnemers afgerond.
Dienstverleningsovereenkomsten
Iedere deelnemer afzonderlijk sluit met de FUMO één of meer uitvoeringsovereenkomsten (DVO's).
Het model voor deze overeenkomsten is vastgesteld door het dagelijks bestuur. In de DVO's wordt
onderscheid gemaakt naar DVO's voor het basistakenpakket en DVO's voor aanvullende (plus-)
taken. Voor incidentele werkzaamheden en specifieke projecten stelt de FUMO een offerte op en
wordt separaat opdrachten verstrekt.
Pagina 25 van 42
