FUIVl»
Fryske Utfierlngstsjinst Miljeu en Omjouwing
Op basis van de Archiefwet dient de opdrachtgever een archief bij te houden van vergunningen, zoals
vergunningaanvragen en beschikkingen. Dit kunnen of alleen digitale of papieren en digitale dossiers
zijn. Met de nieuwe VTH-applicatie zet FUMO in op een digitale archivering van stukken in haar
zaaksysteem, waarbij een goede informatie-uitwisseling op zaak(dossier)niveau is geborgd met de
deelnemers en partners op het gebied van VTH.
In het kader van het digitaal werken is een besluit tot vervanging (substitutie) in voorbereiding. Dit
geldt voor zowel te bewaren als te vernietigen archiefbescheiden.
Overige licenties
De post "overige licenties", waarvoor in de begroting 2016 een bedrag is opgenomen van 105.100,
ondergaat een aantal mutaties:
als gevolg van de aanbesteding van het VTH-systeem kunnen de in de begroting 2016 geraamde
kosten voor dataopslag van digitale dossiers 20.200) en de kosten van de webportal 28.000)
vervallen, aangezien deze kosten thans zijn opgenomen binnen de licentiekosten van het nieuwe
VTH-systeem.
steeds meer omgevingsdiensten werken ten behoeve van een efficiënte uitvoering van controles
met een digitaal checklistsysteem. Ook een aantal Friese gemeenten werken met een dergelijk
systeem. Op basis van een eerste beoordeling gaat de voorkeur uit naar "Digitale Checklisten".
Uitgegaan wordt van plm. 40 licenties. De structurele kosten hiervan bedragen 30.000. De
invoeringskosten ad plm. 7.000 worden ten laste gebracht van de ICT-implementatiekosten.
de licentiekosten voor dStyle (documentcreatie en huisstijl) (€5.200) zijn inbegrepen in de
dienstverlening van de provincie.
Deze mutaties leiden tot de volgende kosten voor 2017:
Licentiekosten Geomilieu (DGMR)
10.100
Sesomonline
25.000
Carola
500
Safeti
1.000
Inspectieview
10.000
HR21
5.100
Systeem dicjitale checklist
30.000
Totaal
81.700
Overige koeten
Onder deze post zijn de volgende kosten opgenomen:
- Abonnementen
Telefoonkosten
Drukwerk
Representatiekosten
- Verzekeringen
- Meetapparatuur
De begrotingsbedragen zijn, uitgaande van 2017 geïndexeerd met 2%, met uitzondering van
meetapparatuur.
Onvoorzien
De raming van de post onvoorzien is gelijk gebleven aan 2017, te weten 65.000.
Implementatiekoeten
De implementatiekosten van de FUMO zijn eenmalige kosten die aan de implementatie van de FUMO
Pagina 32 van 42
