6. Ynkommen stikken
De hear Ekas (GBL): Hij wil graag het woord voeren bij Ingekomen Stukken Raad nr. 6.6
(Documentatiestichting);
De fractie van GBL heeft met verbazing kennis genomen van de correspondentie tussen het bestuur
van de stichting De Skalm en de Documentatiestichting Leeuwarderadeel en de afschriften hiervan
aan het college en de raad. Of men maar even 9000 euro huur wil over maken naar stichting De
Skalm aangaande het huren van 90 m2 in de ruimte van de Bibliotheek terwijl er ongeveer 6 m2
daadwerkelijk in gebruik is bij de documentatiestichting.
Maar los van dit gegeven is er door de gemeente niet met direct belanghebbenden althans niet met
de documentatiestichting gecommuniceerd. Daarnaast is er op geen enkele manier gecommuniceerd
binnen de veranderde structuur met deze financiële consequenties als gevolg. Er is geen
huurovereenkomst en/of gebruikersovereenkomst bekend bij de documentatiestichting.
Dat er in 2014 subsidieafspraken, gebaseerd op een m2-prijs, gemaakt zijn tussen de gemeente en
stichting De Skalm is duidelijk. Maar nu de gemeente het roer heeft overgedragen aan het nieuwe
stichtingsbestuur wordt de rekening bij de gebruikers neergelegd.
Dit alles kan niet waar zijn en de vraag is hoe we dit naar ieders tevredenheid kunnen oplossen.
De hear Dijkstra (FNP): De itensbank soe neffens syn ynformaasje ek ekstra hier betelje moatte en kin
dat net opbringe. Sa komt it gebou leech te stean.
Boargemaster Boertjens: Het college kan zich de geuite zorgen voorstellen. Hij wijst erop dat de raad
en het college het besluit genomen hebben om De Skalm te verzelfstandigen. De stichting moet de
begroting sluitend maken. De bezettingsgraad van De Skalm neemt volgens zijn informatie enigszins
toe. De gemeente kan door de verzelfstandiging van De Skalm er niet op voorhand tussen gaan
zitten. Als er knelpunten ontstaan dan wil het college er wel naar kijken. Men is bij handelingen ook
afhankelijk van de opstelling van de provincie en de gemeente Leeuwarden.
Het college wil dus wel kijken naar een oplossing, maar heeft niet een pot met geld beschikbaar.
De hear Ekas (GBL): De raad heeft inderdaad tot verzelfstandiging van de Skalm besloten, maar de
gemeente kan niet zich helemaal terugtrekken. Hij vindt het een vorm van onbehoorlijk bestuur dat
de verenigingen met zo'n kostenverhoging geconfronteerd worden. Men moet op een zorgvuldige
manier met de problemen omgaan en hij verwacht in december dan ook een voorstel in die richting.
De hear Van der Werff (PvdA): De heer Ekas kan ook met een voorstel komen.
De hear Ekas (GBL): Er gaat een grote zak met geld naar Leeuwarden en daar kan best wat van af.
Boargemaster Boertjens: Hij neemt afstand van de kwalificatie 'onbehoorlijk bestuur7. Hij heeft
toegezegd dat hij samen met de stichtingen om de tafel gaat zitten om de problemen in kaart te
brengen en naar een oplossing te zoeken en de raad voor 7 december 2017 over het resultaat
hiervan in kennis te stellen. Hij beschikt echter niet over een grote zak geld.
De hear Tuininga (FNP): De ferienings en it doarpslibben soene stipe wurde mei de nije oanpak fan de
Skalm. De ünderhannelings binne doedestiids ek fierd mei it kolleezje. De ferheging fan de hier foar
de itensbank fan 6.000 euro nei 9.000 euro kin bygelyks net.
Mefrou De Voogd (PvdA): Zij wil eerst het overleg van het college met de betrokken partijen
afwachten.
Wethalder Vos: Oardel wike lyn hat er in goed petear han mei twa bestjoersleden fan de itensbank.
Dy wienen tige tefreden oer de finansjele öfwikkeling en de oergong nei Ljouwert.
