24 Wij hebben destijds uiteindelijk besloten om tegen dit onderzoek en de gelden daarvoor te stemmen. Als er nu geen duidelijke verklaring komt waarom het krediet weer moet worden verhoogd, dan zijn wij ge noodzaakt ook hier tegen te stemmen. Mevrouw De Jong: Het gaat in dit geval om een onvoldragen rapportage, die tot nu toe wel enorme kosten verslonden en investeringen gevergd heeft. Gemeenschapsgeld, wel te verstaan. Duidelijk is dat afslanking hier een kostbare aangelegenheid is. Er wordt nu opnieuw een krediet gevraagd ten bedrage van 130.000, Voor mijn partij is de grens nu niet alleen bereikt, maar rijkelijk overschreden. Ik zal dan ook tegen dit voorstel stemmen. Het is voor mij onbegrijpelijk dat met de commissie niet het be loofde overleg is gevoerd. Het is mij volstrekt onduidelijk wat dan beloftes in de raad nog inhouden. Ik begrijp dit niet! De heer Geerts (weth.): De heer Pruiksma memoreert dat zijn fractie indertijd, toen het voorstel in eerste instantie aan de orde was, heeft gezegd dat onze eigen afdeling EBO het onderzoek zou moeten doen. Ik heb toen moeten antwoorden dat EBO de capaciteit niet heeft om dit op een goede wijze aan te pakken, reden waarom het college voorstelde een extern bureau in te schakelen. In het algemeen moet ik opmerken dat een proces als het onderhavige erg ingrijpend is. In de loop van de tijd is geble ken dat het proces zo ingewikkeld is en dat er zoveel aandacht moet worden gegeven aan hetgeen het personeel naar voren brengt dat een zekere kredietoverschrijding het gevolg is geweest. Ik zeg een "ze kere" overschrijding, want het bedrag van de overschrijding moet worden gerelateerd aan net totale be drag en niet aan het bedrag dat naar het bureau gaat, namelijk 30.000, Als ditzelfde organisatie onderzoek bijvoorbeeld voor de secretarie was gedaan, die niet aan tijdschrijving doet, dan was alleen een krediet gevraagd voor het externe bureau en niet voor de tijdschrijving van de DSO. De behoefte om mee te denken is erg groot geweest. Het college heeft gesteld dat positief te waarderen en daarvoor ook gelegenheid te geven, hetgeen echter wel consequenties heeft gehad ten aanzien van de tijd en de financien. Met andere woorden, het onderzoek heeft daardoor langer geduurd en het aantal toegeschre ven uren is verhoogd. Daarom ligt er nu het verzoek aan de raad de overschrijding te honoreren. Zonder op de inhoud van de rapporten in te gaan, mag worden geconstateerd dat er in het algemeen een bevre digend overleg is geweest met het personeel. Zoals bekend, stelt het college dat erg op prijs. De heer Pruiksma heeft gezegd dat dit krediet echt de limiet is. Het college is ook niet van plan nog met een nader voorstel te komen. Het onderzoek is vrijwel klaar. Fase 4 en 5 zullen binnenkort in de Commissie voor het Grondbedrijf - de heer Van der Wal heeft het ook al gezegd - worden behandeld, waarna de praktische uitwerking het slot zal zijn. Wij voorzien dat het nu gevraagde krediet voldoende is voor de kosten die nog moeten worden gemaakt. De heer Buurman noemt het geheel een Leeuwarder Oosterschelde. Ik vind dat een beetje buiten proportie, maar hij zal wel bedoelen dat het wat de overschrijding betreft in beide gevallen om hetzelf de percentage gaat. Ik heb zojuist proberen uit te leggen hoe dat komt. Overigens is het niet zo dat het krediet moet worden verhoogd omdat een aantal directeuren met betrekking tot het onderzoek overwerk- uren heeft gemaakt. Het is gewoon zo dat iedereen een deel van de 40 uur die hij/zij moet werken in het onderzoek stopt. Dat deel wordt toegerekend aan het onderzoek, niets meer en niets minder. Er is geer. sprake van dat dit op een of andere manier extra betaalde uren zouden zijn. Bovendien is het zo dat op dat niveau geen overuren worden betaald; dat is in het algemeen voorbehouden aan mensen met een lagere rang. Mevrouw Van Dijk vraagt of de overschrijding te maken heeft met het feit dat b. en w. en de raad indertijd het verzoek hebben afgewezen om ook de medezeggenschapscommissie (mzc) zitting te laten nemen in de werkgroep. Ik heb zojuist al melding gemaakt van het feit dat er een zeer gedegen overleg met het personeel is gevoerd en dat de mzc daarbij zeer nauw betrokken is geweest. Ik ben echter van mening dat er geen enkele relatie bestaat tussen het feit dat de mzc geen zitting heeft in de werkgroep en het feit dat er een tijdsoverschrijding is. Nogmaals, er is tussentijds zeer regelmatig op de indertijd afgesproken wijze teruggekoppeld. Het personeel is steeds zo tijdig mogelijk - ik weet dat het naar de zin van het personeel vaak nog niet tijdig genoeg was - geïnformeerdWij kunnen wel stellen dat het overleg met het personeel ook van de zijde van de mzc met instemming is begroet. Voor de vakantie is de laatste vergadering met de stuurgroep gehouden en ik moet zeggen dat, juist door het goede overleg, de mzc zich heel constructief heeft opgesteld. Mevrouw Van Dijk vraagt voorts of het onderzoek van de Dienst voor Sport en Recreatie nog extra geld gekost heeft. Dat onderzoek wordt niet gedaan. Indertijd is afgesproken dat, als het DSO-onder- zoek klaar is, het onderzoek zoals dat vanuit de CDA-fractie is geëntameerd een volgende stap zal zijn. Op het ogenblik is dat onderzoek echter niet aan de orde. Ik heb indertijd ook al gezegd dat wij de zaak niet al te ingewikkeld moeten maken. Het beste zou zijn om de hele organisatie in één keer te 25 bekijken, maar dan zijn wij over een groot aantal jaren nog niet klaar. Voor die weg is dus niet geko zen, het onderzoek is beperkt tot de taakopdracht zoals die er nu ligt. De heer Van der Wal memoreert nogmaals dat hij meer voelde voor een andere structuur. Ik wil er op wijzen dat de daartoe indertijd door hem ingediende motie door de raad is afgewezen. De raad heeft toen voor de thans gevolgde structuur gekozen. Het was inderdaad de bedoeling om binnen het door de raad vastgestelde krediet te blijven. Ik heb u er echter op gewezen dat in de praktijk bleek dat er voor het overleg met het personeel meer tijd nodig was. Dat gold dus voor de tijdsbesteding van het perso neel, maar ook voor de contacten die het bureau had met het personeelOok het bureau heeft meer tijd in het onderzoek moeten stoppen dan oorspronkelijk voorzien was. Dat rechtvaardigt ook het feit dat het krediet wordt overschreden. Er was een afspraak op basis van een taakopdracht zoals die er toen lag. Die taakopdracht is uitgebreid, met name in de zin van meer overleg met het personeel. Dat heeft dus meer geld gekost. De heer Van der Wal heeft nog geen stukken gezien voor de vergadering van de Commissie voor het Grondbedrijf van volgende week. Morgen zal het college zich over deze materie buigen en de heer Van der Wal ontvangt de stukken dan ook zo snel mogelijk na morgen. Ik ben het met hem eens dat het alle maal erg kort-dag is. Een en ander is echter wel te begrijpen als je ziet in wat voor nauw keurslijf wij zaten wat tijd betreft en hoe er aan getrokken is om het onderzoek toch tijdig klaar te krijgen. Ik kan u zeggen dat een onderzoek van deze omvang in tijd gerekend erg snel is uitgevoerd. Er moest erg snel worden gewerkt. Het was echter de wil van de raad om het onderzoek zo snel mogelijk uit te voeren. Het is inderdaad niet helemaal gelukt om op tijd klaar te komen, maar toch heeft het onderzoek niet heel erg lang geduurd. Ik wil graag antwoorden op de vraag van de heer Van der Wal waarom de kredietoverschrijding niet in de commissie is behandeld. Dat had ook te maken met het feit dat een en ander haast had. Wij kon den ons niet veroorloven dat de trein stopte, er moest worden doorgewerkt. Bovendien is het de heer Van der Wal bekend dat de vakantieperiode net achter de rug is. Om des tijds wille is er dus voor deze werkwijze gekozen. Natuurlijk is er de mogelijkheid om op deze plaats op- en aanmerkingen naar voren te brengen, hetgeen de heer Van der Wal ook heeft gedaan. Mevrouw De Jong stelt dat de grens is overschreden en dat de verhoging van het krediet niet moet plaatsvinden. Ik zou het bijzonder betreuren als de raad een zelfde standpunt zou innemen, want dan zouden wij inderdaad te maken hebben met een onvoldragen onderzoek. Ik heb overigens van andere sprekers niet gehoord dat men een zelfde standpunt inneemt, dus ik neem aan dat men, naast het maken van kritische kanttekeningen, toch wel instemt met dit krediet. De heer Buurman: Terecht is de conclusie getrokken dat ik niet tegen dit raadsvoorstel zal stem men. Ik heb in eerste instantie nog gevraagd waarom het college de dekking van de kapitaal lasten niet zoekt in een verhoging van de taakstelling. Als de toerekening plaatsvindt op basis van gewerkte uren - de heer Geerts heeft het gehad over een 40-urige werkweek -, dan treedt er toch een verlichting op wat uren betreft ten behoeve van andere objecten bij DSO en BMT? Mevrouw Van Dijk—van Terwisga: De vragen die ik heb gesteld zijn bevredigend beantwoord. Het is mij echter nog niet helemaal duidelijk of de kredietoverschrijding wordt toegerekend aan de dienst of uit de algemene middelen komt. De heer Van der Wal: Het proces is heel ingewikkeld, het personeel er bij betrekken kost veel tijd, het is allemaal heel duur en vandaar de kredietoverschrijding! Dat is oud nieuws. Waarom hebben wij dit reorganisatie-onderzoek uitbesteed? Omdat het proces heel ingewikkeld is en omdat het personeel er goed bij betrokken moet worden. Zeker na hetgeen de wethouder de vorige keer over deze kwestie naar voren heeft gebracht, heeft het geen enkele zin nu met dit soort argumenten te komen. Wij wisten dit immers allemaal al! Ik heb toen voorgesteld enige ruimte met betrekking tot het krediet aan te brengen. Maar nee, dat mocht niet, dit was de limiet; ik heb zojuist de woorden die de wethouder op 16 mei 1983 heeft gesproken herhaald. Nu komt hij met dezelfde argumenten, maar om ons te overtuigen moet hij toch met wat beters komen. De wethouder zegt dat er geen relatie bestaat tussen het feit dat het proces langer heeft geduurd en het feit dat de mzc niet in de werkgroep is vertegenwoordigd. Ik weet uit eigen informatie - dus niet via de Commissie voor het Grondbedrijf, want daar wordt over dit soort zaken nooit gesproken - dat fase 4 en 5 vóór de zomer kant en klaar waren, gedrukt en al. Een en ander is zover gebracht door de werk groep, waarin dus geen personeel zit. Toen dit bekend werd bij het personeel van de DSO brak daar grote onrust uit, om het maar vriendelijk te zeggen. In de rapporten bleken ook domme rekenfouten te staan. Misschien mag ik ook in dit verband het woord "dom" niet gebruiken, maar goed. (De Voorzitter:

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Notulen) | 1984 | | pagina 13