Mevrouw De Haan heeft het woord voor een punt van orde. Mevrouw D« Haan: Mijnheer de voorzitter, ik wou een voor stel doen aan de raad. Het lijkt ons een aardig idee om onze collega-gemeentebestuurders in Orël, die het momenteel in tal van opzichten veel moeilijker hebben dan wij, een persoonlijke nieuwjaarswens toe te sturen. Ik wou eigenlijk aan de raad voorstellen om dat te doen. Ik heb een korte tekst gemaakt in het Nederlands, omdat de meeste raadsleden dat het best kunnen lezen. Ik wil er wel zorg voor dragen dat deze tekst vertaald wordt in het Russisch, zodat de raadsleden daar die ook kunnen lezen. Ik wou, als het akkoord is voor wat de raad betreft, de tekst even door de hele raad sturen en vragen of de raadsleden hun handteke ning op het bijgevoegde papier willen zetten. De Voorzitter: Wij gaan verder met de beantwoording in eer ste termijn met betrekking tot de Herwaardering. Er is in verhouding nogal grote aandacht besteed aan de paragraaf die gaat over abonnementen op raads- en commissiestukken, de wijze van verslaglegging van vergaderingen en het laten bezorgen van stukken De achtergrond van onze voorstellen is gelegen in het feit dat in de Herwaardering vrij forse offers gevraagd worden van de bevolking, het daarom naar ons gevoel redelijk is dat ook binnen het functioneren van het gemeentebestuur getracht wordt daar een bijdrage aan te geven, om daarmee te kennen te geven dat wij ook zelf bereid zijn om wat te ondernemen Nu vallen de gemaakte opmerkingen in een aantal punten uit een Ik begin met het kostendekkend maken van abonnementen. Daar was over het algemeen wel instemming mee, zij het dat in motie nr. 1 ingediend door mevrouw De Haan, mede-onderte kend door de heer Bilker, een voorstel wordt gedaan om in iedere geval naar de fracties toe iets extra aan service te verlenen. Ik kan het verhaal kort maken, gelet op de brede instemming en op het feit dat het hier om het functioneren van de raad gaat, zijn wij bereid deze motie over te nemen. Het amendement van de heer Greving betreft een budgettair- neutrale operatie. Wij zijn ook bereid dat amendement over te nemen. Voor wat de verslaglegging betreft zijn wij van oordeel dat een besluitenlijst voldoende vastlegt wat in een commissie is gezegd. Wij voelen ons gesterkt door het feit dat in tal van gemeenten dit een zeer gebruikelijke gang van zaken is. Mitsdien handhaven wij ons voorstel en wachten de beslis sing van de raad af. Het afhalen van stukken daarvan zijn wij eveneens van oor deel dat ons voorstel gehandhaafd moet worden, zij het dat 198 wij begrip hebben voor de inbreng van met name mevrouw Waalkens. Zij zegt, als op het laatste moment stukken nage zonden worden dan zijn wij onthand. Wij zijn bereid om in de Commissie Algemene Zaken een afspraak te maken over de termijn waarvoor men wordt verondersteld op te halen en waarna spoedzaken onder de verantwoordelijkheid van het college ter plekke worden hetzij bezorgd, hetzij gestuurd. Wij denken dat wij moeten zeggen zoveel dagen van te voren dat is de deadline, wat daarna komt kan redelijkerwijs niet meer arriveren. Daar voor heeft men eigen verantwoordelijk heid. Nazenden van niet-afgehaalde stukken is dus niet bespreekbaar Mevrouw Waalkens heeft in een verzamelmotie punt 4 aange dragen voor wat de verslaglegging betreft. Het is duidelijk dat wij niet bereid zijn om dat punt over te nemen en in aanneming daarvan ontraden wij dit. Punt 5 heb ik hiermee ook behandeld, daar geldt hetzelfde voor Dan is er motie 7 ingediend door mevrouw Waalkens, waarin zij voorstelt een wijziging van het Reglement van Orde, met name artikel 8, het vierde lid. Ik moet u zeggen dat wij de aanneming van die motie ten sterkste ontraden, omdat voor wat stukken van de commissies betreft ik al een handreiking heb gedaan, maar meer nog omdat het hier gaat om het Reglement van Orde van de raad. En raadsstukken worden niet nagezonden dan alleen wanneer daar zeer urgente redenen voor zijn, zodat u ze praktisch nooit op het laatste moment nagezonden krijgt. Wij zijn van oordeel dat het mogelijk moet blijven, als er toch urgente zaken aan de orde zijn, dat die dan alsnog worden nagezon den, zulks ter beoordeling van uw voorzitter. U kunt dan altijd zeggen dat het een onjuiste nazending is geweest. Daar is de discussie dan royaal voor open. Maar wij denken dat als artikel 8, vierde lid uit het Reglement van Orde weggehaald wordt, u daarmee de zaak op slot zet en de moge lijkheid ontneemt om op een hele adequate manier te reage ren op actuele ontwikkelingen. Wij ontraden derhalve motie nr. 7. Mevrouw Vlietstra (weth.): Voorzitter, er zijn twee frac ties waar ik even op in wil gaan. Dat is in de eerste plaats de CDA-fractie, die een opmer king heeft gemaakt over het GCO, namelijk dat zij 3 ton voldoende vinden. Het college heeft dat nadrukkelijk open gelaten. Onze indruk is dat wij op basis van het RION-rap- port een forse besparing kunnen halen. Daarnaast zijn er een aantal andere ontwikkelingen aan de hand die, denk ik, ook leiden tot lagere uitgaven voor het GCO. Er is goed uitzicht op een andere goedkopere huisvesting van het GCO, 199

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Notulen) | 1991 | | pagina 101