Gemeente leeuwarden
Oldelioofsterkerkliof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Voorstel tot wijziging van de Referendumverordening
Leeuwarden 2 005 en vaststelling subsidiebedrag ten behoeve
van het referendum project Nieuw Zaailand
Kenmerk 118665
Aan de gemeenteraad.
In deze notitie wil de commissie u adviseren en informeren
over de volgende punten:
a. behandeling van en advisering over klachten met
betrekking tot het referendum;
b. wijze van subsidiëring;
c. positie commissie en reglement.
A. Behandeling van en advisering over klachten met
betrekking tot het referendum
Op grond van artikel 9 van de Referendumverordening rekent
de commissie de bewaking van neutrale informatievoorziening
tot haar verantwoordelijkheid. In dat kader valt naar de
mening van de commissie ook de behandeling van en
advisering over klachten over de gemeentelijke voorlichting
en de wij ze waarop campagne wordt gevoerd in het kader van
het referendum. De commissie stelt u voor om deze taak in
de Referendumverordening Leeuwarden 2005 op te nemen.
De procedure zoals die is neergelegd in de Algemene wet
bestuursrecht (Awb) kan hierbij worden gevolgd, ook bij
klachten die niet zijn gericht tegen een gemeentelijk
bestuursorgaan. Dit moet eveneens in de
Referendumverordening worden bepaald. Het laten behandelen
van en adviseren over klachten door de commissie betekent
dat van de Interne klachtenregeling Leeuwarden wordt
afgeweken. In de Referendumverordening moet hiertoe een
bepaling worden opgenomen.
Bij klachten over het referendum is een snelle afhandeling
van groot belang om te voorkomen dat een oordeel over de
klacht als "mosterd na de maaltijd" komt. De commissie
brengt daarom zo mogelijk binnen vijf werkdagen een rapport
uit over de klacht. Als de klacht is gericht tegen één van
de gemeentelijke bestuursorganen, moet de klacht door het
betreffende bestuursorgaan vervolgens binnen vijf werkdagen
worden afgedaan. Dit betreft een afwijking van de
wettelijke termijnen, waarvoor een grondslag moet worden
opgenomen in de Referendumverordening.
De wijze van klachtbehandeling komt verder aan de orde in
het reglement dat de commissie zal vaststellen (zie hierna
onder punt C)
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der runom bart - It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstra
13