Gemeente leeuwarden Oldelioofsterkerkliof 2 Postbus 21000 8900 JA Leeuwarden Telefoon 058 233 88 33 Voorstel tot wijziging van de Referendumverordening Leeuwarden 2 005 en vaststelling subsidiebedrag ten behoeve van het referendum project Nieuw Zaailand Kenmerk 118665 Aan de gemeenteraad. In deze notitie wil de commissie u adviseren en informeren over de volgende punten: a. behandeling van en advisering over klachten met betrekking tot het referendum; b. wijze van subsidiëring; c. positie commissie en reglement. A. Behandeling van en advisering over klachten met betrekking tot het referendum Op grond van artikel 9 van de Referendumverordening rekent de commissie de bewaking van neutrale informatievoorziening tot haar verantwoordelijkheid. In dat kader valt naar de mening van de commissie ook de behandeling van en advisering over klachten over de gemeentelijke voorlichting en de wij ze waarop campagne wordt gevoerd in het kader van het referendum. De commissie stelt u voor om deze taak in de Referendumverordening Leeuwarden 2005 op te nemen. De procedure zoals die is neergelegd in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kan hierbij worden gevolgd, ook bij klachten die niet zijn gericht tegen een gemeentelijk bestuursorgaan. Dit moet eveneens in de Referendumverordening worden bepaald. Het laten behandelen van en adviseren over klachten door de commissie betekent dat van de Interne klachtenregeling Leeuwarden wordt afgeweken. In de Referendumverordening moet hiertoe een bepaling worden opgenomen. Bij klachten over het referendum is een snelle afhandeling van groot belang om te voorkomen dat een oordeel over de klacht als "mosterd na de maaltijd" komt. De commissie brengt daarom zo mogelijk binnen vijf werkdagen een rapport uit over de klacht. Als de klacht is gericht tegen één van de gemeentelijke bestuursorganen, moet de klacht door het betreffende bestuursorgaan vervolgens binnen vijf werkdagen worden afgedaan. Dit betreft een afwijking van de wettelijke termijnen, waarvoor een grondslag moet worden opgenomen in de Referendumverordening. De wijze van klachtbehandeling komt verder aan de orde in het reglement dat de commissie zal vaststellen (zie hierna onder punt C) Sjoch dizze stêd; sjoch wat der runom bart - It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstra 13

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Notulen) | 2006 | | pagina 270