Reglement vergaderingen en werkzaamheden van de referendumcommissie
(commissie d.d2006)
De commissie
gelet op:
de Referendumverordening Leeuwarden 2005;
artikel 8 van deze verordening waarin is vastgelegd dat zij haar eigen werkwijze bepaalt;
het feit dat de commissie moet worden aangemerkt als bestuursorgaan in de zin van artikel
1:1, eerste lid onder a, van de Algemene wet bestuursrecht;
de Algemene wet bestuursrecht;
besluit:
het volgende reglement vast te stellen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
aAwb: Algemene wet bestuursrecht;
b. Commissie: permanente onafhankelijke referendumcommissie als bedoeld in de
Re ferendum verordening
c. Referendum: raadplegend dan wel raadgevende volksstemming in de gemeente Leeuwarden
over een voorgenomen besluit van de raad;
d. Referendumverordening: Referendumverordening Leeuwarden 2005;
e. Secretaris: de ambtelijk secretaris als bedoeld in artikel 8 van de Referendumverordening die
de commissie bijstaat.
Artikel 2 Secretaris
1De secretaris bereidt de vergaderingen voor, doet de verslaglegging, bewaakt de voortgang van
actiepunten en dient voorstellen in waarin het advies van de commissie is verwoord.
2. De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies.
Artikel 3 Ondertekening
1De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.
2. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.
Artikel 4 Deskundigen
1De voorzitter is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.
2. De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie bij ambtenaren en andere
deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo nodig uitnodigen daartoe op de
vergadering te verschijnen. Indien de kosten van het inschakelen van deskundigen het bedrag van
5000,- te boven gaan, is vooraf machtiging van het college vereist.
Artikel 5 Werkwijze
1De commissie komt bijeen voor zover dit door de voorzitter nodig wordt geacht.
2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten, die
zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden tenminste drie dagen voor de
vergadering aan de leden toegezonden. De commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een
vergaderschema.
3. De commissie vergadert slechts als tenminste twee leden, waaronder de voorzitter, aanwezig is.
Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe
vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze tweede vergadering