Toelichting
Algemeen
In oktober 2005 is de Referendumverordening Leeuwarden 2005 in werking getreden. Hierdoor is het
mogelijk een raadplegend of raadgevend referendum te houden. Bij een raadplegend referendum
neemt de raad het initiatief om de kiesgerechtigde inwoners van Leeuwarden te raadplegen over een
voorgenomen besluit. Het initiatief bij een raadgevend referendum ligt bij de burgers.
In de referendumverordening is bepaald dat er een permanente onafhankelijke commissie is. Deze
commissie heeft de volgende taken: toezien op een goede begeleiding en organisatie van het
referendum, toezien op een neutrale informatievoorziening, behandeling van klachten over de
referendumprocedure en het ter beschikking stellen van subsidie aan initiatiefnemers en
maatschappelijke organisaties voor het voeren van campagne.
De commissie bepaalt, met inachtneming van hetgeen in de referendumverordening is bepaald, zelf
haar werkzaamheden. Daartoe heeft zij dit reglement opgesteld.
Artikelsgewijs
Artikel 1
In dit artikel worden de veelgebruikte begrippen gedefinieerd.
Artikel 2
De referendumverordening bepaalt dat de commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris,
die geen lid is van de commissie. In dit artikel wordt de taak van de secretaris omschreven.
Artikel 3
Alle stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter. Hierbij gaat het om adviezen,
besluiten en overige correspondentie. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken
namens hem te ondertekenen. De achterliggende gedachte hiervan is dat zo de taakuitoefening van de
commissie op een zo snel en eenvoudig mogelijke wijze kan plaatsvinden.
Artikel 4
Uiteraard moet de commissie er zorg voor dragen dat al het noodzakelijke wordt gedaan om haar
adviezen en besluiten zorgvuldig voor te bereiden. Dat geldt zowel intern bij de gemeente als extern.
De activiteiten van de commissie of haar voorzitter bij de voorbereiding van de te behandelen zaken
kunnen kosten meebrengen. Omwille van het gemak en de snelheid is een bedrag van 5000,- in de
referendumverordening opgenomen waaronder het de commissie vrijstaat deskundigen in te schakelen.
Artikel 5
Voor de vergaderingen geldt een quorum van twee leden, waaronder de voorzitter. Als het vereiste
aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd. Op deze tweede vergadering
kunnen adviezen en besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. Wel is vereist
dat de voorzitter op deze tweede vergadering aanwezig is.
De mogelijkheid bestaat om in spoedeisende gevallen buiten de vergadering een besluit te nemen. Alle
commissieleden moeten dan wel in de gelegenheid worden gesteld hun mening via briefwisseling of e-
mail te uiten.
Voor het overige behoeft dit artikel geen toelichting.
Artikel 6
Op grond van de referendumverordening is de commissie belast met de behandeling en advisering van
klachten over de gemeentelijke voorlichting en de wijze waarop campagne gevoerd wordt in het kader
van het referendum. De commissie toetst daarbij de gemeentelijke voorlichting aan de eisen van
objectiviteit en de campagnevoering aan de eisen van fair play. De betrokkenen worden door de
