VOOR DE ACCOUNTANTSCONTROLE OP DE JAARREKENING VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN 1. Inleiding CONTROLEPROTOCOL 2005 Bij besluit van 17 mei 2004 heeft de gemeenteraad aan Ernst and Young te Groningen op dracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in art 213 Gemeentewet Gw) voor de gemeente Leeuwarden over het jaar 2004 en 2005 uit te voeren. Ter voorbereiding en onder steuning van de uitvoering van de accountantscontrole heeft de gemeenteraad een aantal na dere regels gesteld, welke in op hoofdlijnen in het controleprotocol zijn vastgelegd. Zoals in het protocol is vastgelegd wordt de controle jaarlijks door de begeleidingscommis sie accountant geëvalueerd Naar aanleiding van deze evaluatie uitgevoerd op 23 oktober 2005 en de landelijke ont wikkeling met betrekking tot de rechtmatigheidcontrole is het protocol aangepast voor de uitvoering van de controle over het boekjaar 2005. Object van controle is de jaarrekening 2005 en daarmede tevens het financiële beheer over het jaar 2005 zoals uitgeoefend door of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden. 1.1 Doelstelling Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarre kening 2005 Ook dit protocol zal na afloop worden geëvalueerd door de begeleidingscom missie van de accountant en zo nodig weer worden bijgesteld. 1.2 Wettelijk kader De Gemeentewet (Gw)bepaalt in artikel 213, dat de raad één of meer accountants aanwijst als bedoeld in art. 393 eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 Gw bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. In het kader van de opdrachtverstrekking aan de accountant kan de gemeenteraad nadere aanwijzingen geven voor te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Tevens zal in de opdrachtverstrekking duidelijk aangegeven moeten worden welke wet- en regelgeving in het kader van het financiële beheer onderwerp van rechtmatigheidscontrole zal zijn. De gemeenteraad heeft op 17 december 2003 de verordening ex art 213 Gw voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Leeuwarden vastgesteld. In dit raadsbesluit is het bij de controle te hanteren normenkader in hoofdlijnen vastgelegd. Met dit controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere aanwijzingen vast die specifiek van toepassing zijn voor het controlejaar 2005. 1.3 Procedure Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (af- stemmings-joverleg plaats tussen de accountant en een begeleidingscommissie bestaande uit Protocol accountant 2005 pagina 1

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Notulen) | 2006 | | pagina 99