- 3 -
Door het bibliotheekbestuur en ons zijn toezeggingen gedaan, die de
overgang naar de nieuwe voorzieningen zullen begeleiden. In details
en in goed overleg zullen wij hier in de komende periode uitvoering
aan geven. In structurele zin hebben onze afspraken geen gevolgen
voor het budget voor de bibliotheekvoorzieningen in de komende vier
jaren. Wel zijn er meerkosten in de overgangsfase. De introductie van
een bibliobus heeft consequenties voor de exploitatie van de Jister
in Aldeboarn en er moeten voor Reduzum en Aldeboarn eenmalig extra
kosten gemaakt worden voor flankerende maatregelen en een goede ken
nismaking. Voor Reduzum hebben deze onder andere betrekking op het
gebruik door de schooljeugd en volwassenen. Deze extra kosten be
dragen f 7.000,00.
De totale frictiekosten komen daarmee op f 22.000,00. Wij stellen u
voor hiermee in te stemmen. Zie ook hierna onder E.
Een concrete vraag kunnen wij op dit moment nog niet beantwoorden. In
overleg met de CBD willen wij onderzoeken wat de meest adequate oplos
sing is voor de toegankelijkheid voor gehandicapten. Zo nodig zullen
wij u daarover op een later moment voorstellen doen.
B. Inzet van vrijwilligers.
Met het bibliotheekbestuur is overeenstemming bereikt over de inzet
van vrijwilligers. Ter ondersteuning van deze vrijwilligers wordt een
eenmalige bijdrage van de gemeente voor opleiding en scholing ter
hoogte van f 5.000,00 ingezet.
CMedia
Over de media is afgesproken dat de collectie aan boeken, tijdschrif
ten en periodieken op het niveau van 1996 wordt gehandhaafd. De ge
meente zal een eenmalige bijdrage van f 20.000,00 beschikbaar stellen.
D. Huisvesting Grou
Het bibliotheekbestuur vraagt al langere tijd aandacht voor de vesti
ging te Grou; het bestaande gebouw aan de Oostergoostraat biedt vol
gens de bibliotheek onvoldoende mogelijkheden in te spelen op de
bestaande situatie en op nieuwe ontwikkelingen.
Wij zijn bereid een inspanningsverplichting op ons te nemen om de
bibliotheek stelselmatig te betrekken bij planontwikkelingen te Grou,
die ook ruimte kunnen bieden aan een bibliotheekvoorziening.
E. Frictiekosten.
Wanneer u kunt instemmen met dit pakket aan dienstverlening, zullen
er in Reduzum en Aldeboarn en door de CBD maatregelen moeten worden
genomen om de gecombineerde bibliobus zo snel mogelijk inzetbaar te
maken. De hoogte van de met deze maatregelen gemoeide kosten is afhan
kelijk van het tijdstip waarop de CBD het nieuwe rijschema van de
bussen kan inpassen. Wij hebben de gemeentelijke bijdrage in deze
kosten op f 15.000,00 bepaald (exclusief extra kosten voor Reduzum
en Aldeboarn van f 7.000,00).
F. Financiën.
De financiële consequenties van "de overeenkomst zijn hieronder nog
eens samengevat:
- Structurele subsidie (jaarlijks te indexeren) 355.000
- Eenmalige bijdrage 1998 collectie 20.000
- Eenmalige bijdrage 1998 vrijwilligers 5.000
- Frictiekosten 22.000
AWRBIB.02/RMD/3
