8. Voorstel inzake het voeren van rechtsgedingen met betrek
king tot de invordering van gasschulden.
Aan de gemeenteraad.
GEMEENTE 1DAARDERADEEL
GROUW
No.: 2096
Grouw, 26 juli 1974.
Zoals u bekend zal zijn, is in de periode 1968 tot en met de eerste helft
van het jaar 1971 een achterstand ontstaan bij de invordering van de aan het
gasbedrijf verschuldigde bedragen voor geleverd gas en verrichte werkzaamheden.
Teneinde u een zo volledig mogelijk inzicht te geven in deze materie willen wij
hieronder aandacht besteden aan de volgende vragen:
A. Hoe konden de achterstanden ontstaan?
B. Wat is gedaan om de achterstanden in te lopen?
C. Hoe is de stand van zaken nu?
D. Wat moet er verder gebeuren m.b.t. de invordering der achterstanden?
A. Ontstaan achterstanden.
In de achter ons liggende jaren is het gasbedrijf geconfronteerd met een niet
voorziene snelle groei van het aantal aansluitingen op het gasnet en een daarmee
verband houdende snelle toename van het gasverbruik. Het "aardgaseffect" bete
kende een enorme impuls voor het tot dan vrij "rustige" bedrijf. Mede onder aan
drang van de gemeenteraden is met alle middelen gestreefd naar aansluiting van
zoveel mogelijk percelen binnen zo kort mogelijke tijd. De meeste aandacht kwam
hierdoor te liggen op de technische uitvoering van de plannen. De resultaten te
dezer zake stemmen zeker tot tevredenheid.
Bij de snelle ontwikkeling van het gasbedrijf is echter niet voldoende
oog gehouden op de personeelsbezetting, vooral op administratief terrein. Door
de veelheid van werkzaamheden is dit aspekt onderschat, waardoor langzamerhand
achterstanden zijn ingeslopen, die zich op den duur hebben opgestapeld. Daarbij
heeft zich de ongelukkige omstandigheid voorgedaan, dat, door ziekte (soms zelfs
langdurig) zowel bij de direktie, de administratie als bij de incasseerders, de
achterstanden vermeerderden.
Nu willen wij wel duidelijk voorop stellen, dat het knelpunt niet ligt bij
het verzenden van de nota's wegens geleverd gas, geleverde goederen of verrichte
werkzaamheden, maar bij het verzenden van aanmaningen aan degenen, die de hun
toegezonden nota's niet betaalden. Weliswaar is er in 1970 ook achterstand ge
weest in de verzending van deze nota's, maar deze achterstanden zijn in de tweede
helft van 1970 en 1971 ingehaald. Wanneer dus in dit stuk wordt gesproken over
"achterstanden" dan hebben deze betrekking op personen, die allen destijds een
nota hebben ontvangen, doch die nota, om welke reden dan ook, niet hebben be
taald.
B. Maatregelen tot inloop achterstanden.
Het bestuur van de Samenwerkende Gasbedrijven heeft in de loop der jaren een
aantal maatregelen genomen, die een verbetering van de situatie beoogden. Zo is
er wijziging gekomen in de structuur van het bestuur van de Samenwerkende Gasbe
drijven. Was er vroeger geen dagelijks bestuur ingesteld en vervulden de ver
schillende gemeenten om toerbeurt het voorzitterschap, later is een dagelijks
bestuur ingesteld met als vaste voorzitter de burgemeester van Opsterland. Dit
heeft geleid tot een betere communicatie tussen bedrijf en bestuur.
Als andere maatregelen tot verbetering van de situatie noemen wij: aanpas
sing van de organisatie binnen het bedrijf op basis van een uitgebracht deskun
digenrapport, het aanzienlijk uitbreiden van het administratieve apparaat met
vast- en tijdelijk personeel, het inroepen van hulp van het Verificatiebureau
bij het opmaken van jaarrekeningen, het overschakelen per 1 juli 1971 van de in
ning van de gasdebiteuren op de computer, en het treffen \'an definitieve voor
zieningen voor de leiding van de administratie.
Al de reeds genomen maatregelen hebben er in ieder geval toe geleid, dat
vanaf 1 juli 1971 geen nieuwe achterstanden zijn ontstaan.
