13. Voorstel tót aanschaffing van een nieuwe boekhoudmachi
ne.
Aan de gemeenteraad.
GEMEENTE IDAARDERADEEL
GROliW
No.: 2184
Grouw, 26 juli 1974.
Zoals u bekend zal zijn, is in 19S8 ten behoeve van de financiële admini
stratie een Siemag boekhoudmachine aangekocht. Deze machine wordt gebruikt voor
de verwerking van de gemeentelijke inkomsten en uitgaven, de salarisadministra
tie en de belastingen. Vervanging van de machine is gewenst, speciaal met het
oog op de steeds omvangrijker wordende administratie van de sociale dienst. Se
dert 1 januari 1973 moeten n.l. alle uitgaven voor bijstand worden gedeclareerd
bij het rijk. Daarbij moet, per persoon, rekening worden gehouden met de ver
schillende soorten van bijstand en de daarover verschuldigde belastingen en so
ciale lasten. De thans nog in gebruik zijnde machine kan voor deze administra
tie niet geschikt gemaakt worden. De machine is bovendien op 31 december 1974
geheel afgeschreven.
Omdat een nieuwe boekhoudmachine reeds in december van dit jaar in gebruik
moet worden genomen en de bestelling van het noodzakelijke materieel en de te
gebruiken programma's (grootboeken, salarissen, belastingen, sociale dienst
enz.) nog enkele maanden eerder dient te geschieden is het noodzakelijk, de ra
ming nog ten laste van de dienst 1974 te brengen.
De kosten van de aan te kopen Philips boekhoudmachine P 351 bedragen rond
27.000,welk bedrag moet worden verhoogd met de kosten van de in te voeren
programma's ad circa 4.350, Rekening houdende met de over deze bedragen
verschuldigde b.t.w. moet met een uitgaaf van rond 36.500,rekening worden
gehouden
De kapitaallasten bedragen bij een afschrijving in 7 jaren:
rente 9% 3.285,—
afschrijving 1/7 5.214,
totaal 8.499,
Aangezien voor dit bedrag voldoende dekkingsmiddelen aanwezig zijn, stel
len wij u voortot de aankoop van een nieuwe boekhoudmachine over te gaan en
daartoe te nemen een besluit, waarvan het concept bij de raadsstukken voor u
ter inzage ligt.
Burgemeester en wethouders
der gemeente Idaarderadeel
K.J.Vrijling, burgemeester.
D. Smits
sekretaris
