3*
9
W
Automatisering van de administratie van het Gemeentelijk Woningbedrijf.
Bijlage nr. 503. Leeuwarden, 8 november 1979-
Aan de Gemeenteraad.
Reeds vanaf 1975 is de vraag aan de orde op welke wijze de vervanging
van de bij het Gemeentelijk Woningbedrijf geïnstalleerde boekhoudmachine
zou dienen te worden geregeld.
Daar het Gevan omstreeks diezelfde tijd startte met de ontwikkeling van een
huurincasso-systeem voor woningcorporaties zijn beslissingen hieromtrent,
in afwachting van dit systeem, niet genomen.
Onder andere doordat de belangstelling voor het door het CEVAN te ontwikke
len systeem tegenviel (slechts weinig gemeenten beschikken over een eigen
gemeentelijk Woningbedrijf), is de ontwikkeling hiervan traag verlopen.
Sinds het begin van dit jaar is dit systeem operationeel. De verdere ont
wikkeling van een uitgebreider systeem, toepasbaar voor de gehele admini
stratie van het Woningbedrijf, is thans nauwelijks meer te verwachten. Ener
zijds is de commerciële basis te smal (alleen Emmen gebruikt het systeem),
anderzijds zijn er inmiddels diverse goede alternatieven op de markt geko
men.
Nu de leverancier van de boekhoudmachine bij het Woningbedrijf heeft gesteld
dat er met ingang van 1980 geen reserve-onderdelen voor de machine meer kun
nen worden geleverd (zodat bij een storing de administratie stagneert), kan
een beslissing over een vervangend systeem niet langer worden uitgesteld.
Wij hebben derhalve een onderzoek laten instellen naar de thans bestaande
automatiseringsmogelijkheden.
Uit het onderzoek - waarvan de rapportage voor U ter inzage ligt -
blijkt dat het CEVAN systeem niet voldoet aan de eisen van het Gemeentelijk
Woningbedrijf. In voornoemd onderzoek wordt de aanbeveling gedaan om de ad
ministratie van het Gemeentelijk Woningbedrijf te automatiseren met behulp
van een NCR 8230 minicomputersysteem, dat bij het Woningbedrijf zelf ge
plaatst moet worden. Wij kunnen ons met dit advies verenigen.
Naast programma's voor de verwerking van de diverse administraties bij
het Woningbedrijf, heeft NCR tevens een volledig systeem ontwikkeld voor de
centrale woningzoekendenregistratie en woningtoewijzing. Dit laatste kan
een rol spelen in het reeds geruime tijd aan de gang zijnde overleg met de
Federatie van Leeuwarder Woningcorporaties om te komen tot een dergelijk
systeem in onze gemeente. Wij hebben deze mogelijkheid inmiddels aan de or
de gesteld. De discussie om via deze weg tot een gemeentelijke automatise
ring van de centrale woningzoekendenregistratie en woningtoewijzing te ko
men, is nog gaande. Dit hoeft geen vertragende factor te zijn bij de aan
schaf van het computersysteem voor het Woningbedrijf zelf. Indien de voor
de administratie van het Woningbedrijf zelf geschikte apparatuur wordt aan
geschaft, kan op elk gewenst moment uitbreiding met extra capaciteit plaats
vinden, met behulp waarvan de gemeenschappelijke woningzoekendenregistratie
en de woningtoewijzing mogelijk wordt. De meerkosten van een directe extra
capaciteit worden op een eenmalig bedrag aan investeringen van ca.
11.000,geraamd.
De personele consequenties bij de overgang naar de geautomatiseerde ge
gevensverwerking bij het Woningbedrijf kunnen binnen de huidige personele
bezetting worden opgevangen.
Daar voor automatisering buiten het kader van de "Gemeenschappelijke
Regeling Automatiseringscentrum Noord-Nederland" goedkeuring moet worden
verleend door het Dagelijks Bestuur van de CEVAN, is op grond van artikel
33 van de genoemde gemeenschappelijke regeling toestemming gevraagd om tot
automatisering met behulp van een NCR 8230 systeem over te gaan.
