Verlenen van een extra krediet aan de Vereniging Openbare Bibliotheek
Leeuwarden.
Bijlage no. 70. Leeuwarden, 7 februari 1980.
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 23 april 1979 besloot U een krediet van
4.015.850,beschikbaar te stellen ten behoeve van de verbouwing van
het Beursgebouw tot centrale vestiging van de Vereniging Openbare Biblio
theek Leeuwarden.
Eind augustus 1979 werd tijdens een vergadering van de bouwbegelei-
dingscommissie Beurs de mededeling gedaan, dat door allerlei omstandig
heden de bouwbegroting met rond 750.000,overschreden dreigde te worden.
.Jaar aanleiding van deze mededeling hebben wij een bespreking met het be
stuur belegd. In dit gesprek hebben wij het bestuur erop gewezen, dat de
bouwbegroting op basis van het prijspeil april 1979 niet mocht worden over
schreden. Als één van de oorzaken van de overschrijding gaf het bestuur de
toestand waarin het Beursgebouw verkeert, aan.
Vanwege het feit, dat reeds jaren wordt gesproken over een andere be
stemming voor dit gebouw, is niet of nauwelijks onderhoud aan dit gebouw
gepleegd in afwachting van konkrete plannen. Hoewel wij begrip hadden voor
dat probleem, meenden wij ons standpunt terzake te moeten handhaven en ver
zochten wij het bestuur zodanige bezuinigingen in de plannen aan te brengen,
dat voor de verbouwing als zodani'g vol-staan zou worden met het reeds beschik
baar gestelde krediet van 4.015*850»Het verenigingsbestuur is daarin
inmiddels geslaagd.
Een en ander houdt evenwel in, dat ook een aantal posten welke betrek
king hadden op het verrichten van achterstallig onderhoud, zijn geschrapt,
zoals reparatie c.q. schilderwerk aan wanden en plafonds. Hoewel het in
principe mogelijk is te volstaan met een provisorische behandeling van deze
wanden en plafonds, is het om verschillende redenen aan te bevelen deze
werkzaamheden thans volledig uit te voeren. Indien men nu zou besluiten tot
een provisorische oplossing, houdt dit in dat binnen enige jaren het schil
derwerk aan wanden en plafonds opnieuw zou moeten plaatsvinden. Nog afge
zien van de overlast (sluiting) die dit met zich mee zou brengen voor het
funktioneren van de bibliotheekvoorziening, moet in dat geval worden gere
kend op aanzienlijk hogere kosten omdat in het lege Beursgebouw sneller en
efficiënter gewerkt kan worden dan wanneer het Beursgebouw als bibliotheek
in gebruik is.
Gelet op de door het bibliotheekbestuur gegeven argumentatie menen
wij er mee te moeten instemmen, dat de bedoelde werkzaamheden nu reeds in
hun geheel worden uitgevoerd. De kapitaallasten die voortvloeien uit het
daarvoor benodigde extra krediet van rond 190.000,kunnen worden ge
dekt t.l.v. de reserve voor taxatieverschillen. Op basis van 2^% afschrij
ving en 9% rente bedragen deze kapitaallasten 21.850,
Onder vermelding dat de Commissie voor Welzijnsaangelegenheden zich
met ons voorstel kan verenigen, stellen wij voor te besluiten overeen
komstig bijgaand ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester.
W.J.G. Reumer Secretaris.
