Beleidsplan Automatisering
Bijlage no. 84 Leeuwarden, 7 februari 1980.
Aan de gemeenteraad.
Bij de aanbiedingsbrief van de begroting voor het dienstjaar 1974
werd het rapport "Administratieve automatisering bij de gemeente Leeuwar
den" aangeboden, waarin de beleidslijnen werden aangegeven voor het in
onze gemeente te voeren automatiseringsbeleid.
In het beleidsplan 1978-1982 werd reeds door ons het voornemen geuit
om te komen tot een nieuw beleidsplan automatisering, waarin op grond van
onder andere een evaluatie van de bestaande situatie de beleidslijnen voor
de komende jaren zouden worden aangegeven. Ook de Raad heeft aangedrongen
op een dergelijk beleidsplan.
Tot op heden hebben wij niet aan deze wens kunnen voldoen. De nood
zaak om tot een nieuw automatiseringsplan te komen, laat zich echter
steeds meer voelen. Hiervoor zijn onder andere de volgende redenen aan te
voeren.
a. Door het steeds eenvoudiger worden van de bediening van de computers,
de enorme daling van de prijzen van de apparatuur en het ontstaan van
meer mogelijkheden van geïntegreerde gegevensverwerking komt "eigen"^
apparatuur duidelijk binnen het bereik van een gemeente als de onze.
Een en ander noodzaakt ons om een standpunt in te nemen ten aanzien
van de gewenste ontwikkeling van de automatiseringsaktiviteiten. Dit
ten einde risico's verbonden aan een ad hoe beleid te voorkomen.
b. De beweegredenen om te komen tot een vergaande reorganisatie c.q. op
heffing van het S.O.A.G. (Samenwerkingsverband Overkoepeling Automati
sering Gemeenten), zoals recentelijk door het Dagelijks Bestuur van
het S.O.A.G. is voorgesteld, kunnen voor deel ook gelden voor een regio
naal automatiseringscentrum als het CEVAN (Centrum voor A.utomatisering
Noord Nederland). Dit vereist, dat er een algehele bezinning plaats
vindt op de relatie Gemeente-CEVAN en op de consequenties van eventue
le veranderingen in deze relatie.
c. De huidige automatiseringsvormen in onze gemeente zijn deels nog on
voldoende in staat om op de vereiste aktualiteit van de informatiebe
hoefte in te spelen. De vermelde technologische ontwikkeling maakt een
zeer aktuele gegevensverstrekking mogelijk. Dit is van belang voor het
voeren van een slagvaardig en efficiënt beleid. Wij zullen ons erop
moeten bezinnen via welke weg dit kan worden bereikt.
Het binnen een redelijke tijd opstellen van een kwalitatief goed in
tegraal beleidsplan automatisering vergt veel tijd, inzet en een grote
mate van specialisatie. Mede gelet op de beperkte capaciteit van de afde
ling E.B.O. en de wens om nog in 1980 te komen met een beleidsplan en
vanwege overige taken waarvoor deze afdeling is geplaatst, zijn wij van
mening dat moet worden overgegaan tot het uitbesteden van deze aktiviteit.
Wij stellen U derhalve voor de opstelling van het beleidsplan op te
dragen aan het Raadgevend Adviesbureau Krechting en Koot/Twijnstra en
Gudde B.Y. Dit bureau is gespecialiseerd in automatiseringsvraagstukken
en heeft ervaring met gemeentelijke organisaties en soortgelijke auto
matiseringsprojecten.
Op ons verzoek heeft het bureau een offerte uitgebracht. Wij kunnen
ons met de inhoud verenigen. Deze offerte ligt voor U ter inzage
Zoals uit de opzet blijkt, is het adviesbureau bereid een beleids
plan op te stellen tegen een vooraf vastgesteld bedrag, zonder de veelal
