Voorzieningen ten behoeve van het functioneren van de Gemeenteraad, de
Raadsfracties, de functionele raden en de commissies.
Bijlage nr. 91 Leeuwarden, 7 februari 1980.
Aan de Gemeenteraad.
In het kader van de behandeling van het beleidsplan 1980-1984 is af
gesproken dat de commissie inzake het functioneren van de Gemeenteraad en
de positie van de Raadsleden, ook wel genaamd de "Commissie Goede Raad"
vooruitlopend op haar eerste rapportage, advies uit zou brengen over een
aantal zaken, waarover IJ, los van die rapportage, reeds thans (principe)-
beslissingen zou kunnen nemen. De commissie heeft inmiddels over de vol
gende zaken advies aan ons uitgebracht.
I. Fractieruimten.
Zoals ook zal blijken uit de binnenkort verschijnende rapportage van
de commissie, verdient het naar haar oordeel aanbeveling, dat aan de di
verse gemeenteraadsfracties kantoor- en vergaderruimte beschikbaar wordt
gesteld in het Stadhuis. Naar het oordeel van de commissie is het mogelijk
deze ruimten te zijner tijd te realiseren in het gedeelte van het Stadhuis
op de eerste verdieping waar thans het onderdeel Financiën van de afdeling
Financiën en Belastingen is ondergebracht. Dit onderdeel van het Stadhuis
complex is met betrekkelijk eenvoudige middelen, apart van de overige on
derdelen, toegankelijk te maken. Ter plaatse is ruimte beschikbaar voor 4
of 5 fractiekamers, een nieuwe leeskamer en een werkvertrek voor een aan
te stellen ambtenaar of ambtenares, die in de eerste plaats ten behoeve
van de fracties werkzaam zal zijn. Een en ander zal kunnen worden gereali
seerd na de verhuizing van de afdeling Financiën en Belastingen in de loop
van 1982. Indien IJ zich met dit voorstel kunt verenigen zal met een en
ander rekening moeten worden gehouden bij de opstelling van het beleids
plan 1981-1985-
II. Fotocopieerapparaat ten behoeve van de fracties.
De commissie heeft desgevraagd overwogen of het aanbeveling zou ver
dienen een apart fotocopieerapparaat ten behoeve van de fracties op te
stellen in de leeskamer. Zij is tot de conclusie gekomen, dat daaraan in
ieder geval voorlopig geen behoefte is. Aan verzoeken om fotocopieën kan
thans, dank zij nieuwe apparatuur, door de secretarie vlot worden voldaan,
terwijl het plaatsen van een afzonderlijk apparaat uiteraard extra kosten
met zich mee zal brengen. Wij kunnen ons met dit advies van de commissie
verenigen.
III. Uitzending van Raadsvergaderingen via de Kabelradio.
Bij Raadsvergaderingen, waarvoor de publieke belangstelling groot is,
is gebleken dat de ruimte voor het publiek buiten de tribune in de Raad
zaal, te weten de garderobe op de begane grond in het Stadhuis, verre van
aantrekkelijk is. In het huidige gebouwencomplex zijn andere mogelijkhe
den moeilijk te realiseren. Met de commissie zijn wij van mening, dat het
in incidentele gevallen, wanneer er voor bepaalde Raadsvergaderingen een
bijzonder grote publieke belangstelling mag worden verwacht, aanbeveling
verdient, dergelijke vergaderingen in een daarvoor geschikte accommodatie
buiten het Stadhuis te doen plaatsvinden. Bovendien zou aan de belangstel-
