3. In geval de voortgang van een deelproject in welke zin dan ook dreigt te stagneren, dient de projectmanager
in het kader van zijn taak zoals genoemd in lid 1 sub a, de stuurgroep hieromtrent te informeren.
4. Indien naar het oordeel van de projectmanager de extra bijdrage, zoals bedoeld in artikel 4, lid 6,
ontoereikend dreigt te zijn voor het opvangen van tegenvallers op deelprojecten en/of projectonderdelen, dan
zal hij dit tijdig aan de stuurgroep melden.
5. Ter uitvoering van zijn taak als budgetbewaker heeft de projectmanager in verband met eventuele financiële
gevolgen, de bevoegdheid aanbestedingen en gunningen ter besluitvorming voor te leggen aan de
stuurgroep.
Artikel 8. Verplichtingen van partijen tot realisatie van hun deelprojecten.
1. Partijen zijn verplicht tot handelen overeenkomstig de voorwaarden zoals gesteld
door de projectmanager in bijlage 2 (protocol projectmanager)
2. Partijen dragen zorg voor een adequate planning, correcte procedures, voorbereiding, aanbesteding,
uitvoering en afrekening van de deelprojecten en de projectonderdelen zoals genoemd in bijlage 1.
3. Iedere partij is aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan de verplichtingen zoals
deze uit deze overeenkomst voortvloeien en aan die partij kan worden toegerekend.
4. Partijen verplichten zich om de planologische en vergunningsprocedures en overige wettelijke bepalingen,
die van toepassing zijn alvorens tot uitvoering van de deelprojecten en/of projectonderdelen kan worden
overgegaan, tijdig te doorlopen.
5. Leges voor vergunningen in verband met de voorbereiding en uitvoering van een deelproject en/of
projectonderdeel komen ten laste van de partij die verantwoordelijk is voor het betreffende deelproject en/of
projectonderdeel.
6. Kosten voor procedures komen ten laste van de partij die verantwoordelijk is voor het betreffende
deelproject.
7. Planschade en nadeelcompensatie en alle andere schade die derden lijden door of in verband met
een deelproject en/of projectonderdeel komen voor rekening van de betreffende partij.
8. Partijen treffen een voorziening voor het opvangen van loon- en prijsstijgingen op de projectonderdelen
welke optreden gedurende de looptijd van deze overeenkomst.
Artikel 9. Voorbereiding deelprojecten.
1. Partijen bereiden hun deelprojecten en/of projectonderdelen onder eigen verantwoordelijkheid voor.
2. De uit te voeren deelprojecten en/of projectonderdelen zullen overeenkomstig artikel 11 worden aanbesteed
volgens de daarvoor geldende regelingen.
3. De projectmanager toetst de bestekken aan de uitgangspunten van de overeenkomst, binnen 14 dagen na
ontvangst
4. De inhoudelijke beoordeling van de bestekken geschiedt overeenkomstig de voorwaarden van de KOMPAS-
subsidie door de provincie Groningen.
5. De projectmanager ziet er op toe dat partijen de voorbereiding afronden binnen de periode van voorbereiding
zoals opgenomen in bijlage 1.
Artikel 10 Besteksraminqen
1De deelprojectramingen en/of projectonderdeelramingen, zoals opgenomen in de subsidieaanvraag, zijn
taakstellend.
2. De bestekken worden versoberd indien de besteksramingen boven de deelprojectraming uitkomt. De
versoberingen laten de doelstelling en randvoorwaarden van het project Middelseerüte fase 2 onverlet.
Artikel 11. Aanbesteding bestekken
Overeenkomst Middelseerüte versie 07-10-02
6
1Partijen kunnen in overleg met de projectmanager voor de aanbesteding een andere contractpartij of een
derde partij aanwijzen die namens deze de aanbesteding regelt. Ook in dat geval blijft de betreffende partij
verantwoordelijk en aansprakelijk voor de aanbesteding van hun deelproject en/of projectonderdeel.
2. Partijen dienen zich bij de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van de deelprojecten en/of
projectonderdelen strikt te houden aan de voorwaarden van de KOMPAS-subsidie, GDU- of SRN-subsidie.
3. Aanvullende of extra opdrachten, welke niet in de bestekken zijn opgenomen, kunnen in de deelprojecten
en/of projectonderdelen worden meegenomen. Extra kosten, die uit dit aanvullend werk voortvloeien, komen
volledig ten laste van betreffende eigenaar/beheerder op wiens verzoek deze extra werkzaamheden worden
uitgevoerd. Deze aanvullende werkzaamheden dienen afzonderlijk in de financiële administratie te worden
opgenomen en verantwoord.
4. Partijen kunnen in overleg met de projectmanager deelprojecten en/of projectonderdelen gecombineerd
aanbesteden. In onderhavige omstandigheid sluiten de betrokken partijen daartoe onderling een
overeenkomst, en dragen zorg voor een financiële besteksadministratie die verantwoording van betreffende
projectonderdelen op de voorgeschreven wijze mogelijk maakt. Partijen doen afschrift van de overeenkomst
aan de projectmanager toekomen.
5. De projectmanager wordt door de eigenaar/beheerder uitgenodigd bij de aanbesteding.
6. Partijen zenden het proces-verbaal van de aanbesteding aan de projectmanager.
7. De deelprojecten en/of projectonderdelen worden in overleg met de projectmanager gegund volgens het
gunningscriterium van de laagste prijs.
Artikel 12. Uitvoering deelprojecten en/of projectonderdelen
1. Partijen kunnen in overleg met de projectmanager de uitvoering aan een andere contractpartij of externe
partij overdragen. Ook in dat geval blijft de betreffende partij verantwoordelijk en aansprakelijk voor de
uitvoering van zijn deelproject.
2. Partijen treden in overleg met de projectmanager over noodzakelijke kosten van meerwerk in het kader van
de deelprojecten en/of projectonderdelen, zoals opgenomen in deze overeenkomst.
3. De projectmanager wordt uitgenodigd voor de bouwvergaderingen van de deelprojecten en/of
projectonderdelen.
4. Partijen dragen zorg voor het tijdig toezenden van de driemaandelijkse voortgangsrapportages aan de
projectmanager.
Artikel 13. Directie en toezicht deelprojecten.
1Partijen zijn verantwoordelijk voor toezicht en directievoering op hun eigen deelprojecten en/of
projectonderdelen.
Artikel 14. Opneming van de deelproiecten.
1. Partijen dragen zorg voor een tijdige toezending van het proces-verbaal van oplevering en de laatste
termijnstaat aan de projectmanager.
Artikel 15. Betalingen en financiële administratie
1. Partijen richten de financiële administratie van hun deelprojecten en/of projectonderdelen in conform de door
de projectmanager aangegeven regels, zoals aangegeven in bijlage 2 van deze overeenkomst.
2. De projectmanager is te allen tijde bevoegd de administratie van de deelprojecten en/of projectonderdelen te
(laten) controleren.
Artikel 16. Mee- en tegenvallers
Overeenkomst Middelseerüte versie 07-10-02
7
