Blad 26
Programmabegroting 2003
Memorie van Antwoord
doet het geen recht aan de werkelijkheid als het ontstaan
van wachtgeldverplichtingen uitsluitend aan de werkgever
toe te schrijven.
Personeel
Vraag OR:
De leeftijdsopbouw van het personeel is een probleem dat
reeds menig maal door de OR naar voren is gebrachtDe OR
is van mening dat hiervoor binnen de P en de 0 nota's een
deugdelijk HRM beleid voor moet worden ontwikkeldIn de
perspectiefnota wordt dat ook aangegeven, maar gelijktijdig
mist de organisatie ook een geactualiseerde P visie zo
blijkt uit deze opmerking.
Wat opvalt is dat het Leeuwarder ambtenarenkorps voorname
lijk bestaat uit medewerkers ouder dan 40 jaar en dat in de
toekomst een grote uitstroom wordt verwachtHet imago van
de overheid in het algemeen en dat van Leeuwarden, mede
door de slechte geografische ligging, in het bijzonderis
slecht. Het bevreemdt ons daarom des te meer dat in bijlage
A aanzienlijke bedragen worden ingeboekt in het kader van
verjonging. Dit strookt ons inziens niet met het beweerde
onder het kopje zorgelijke leeftijdsopbouwDe OR ziet het
geld wat eventueel vrijkomt door verjonging graag gebruikt
om de knelpunten welke zijn genoemd op te lossen.
Reactie
De leeftijdsopbouw van het personeel van de gemeente Leeu
warden is niet uniek voor overheidsorganisaties in Neder
land. Vrijwel overal kampt men met het probleem van een
vergrijzend ambtenarenkorps. Het is zaak kennis niet verlo
ren te laten gaan en te zorgen voor goede overdracht daar
van. De zorg die de OR daarover uit, is terecht. Eén van de
aspecten van het onderdeel Personeelsmanagement uit het
Bedrijfsvoeringsprogramma zal ook zijn dat leidinggevenden
samen met P&O-Advies de leeftijdsopbouw van hun diensten,
sectoren en teams in kaart brengen om via HRM-beleid in te
spelen op het eventuele vertrek van mensen en kennis.
De opmerking met betrekking tot de bedragen die voor ver
jonging worden ingeboekt berust op een misverstand. Het
gaat hier om een correctie op de automatische uitzetting
die wordt geraamd als gevolg van het toekennen van regulie
re periodieke salarisverhogingen (de zgn. periodieke verho
ging) Omdat veel ambtenaren reeds op het maximum van de
salarisschaal zijn ingedeeld, vinden die verhogingen minder
plaats en is een correctie noodzakelijk.
Blad 27
Programmabegroting 2003
Memorie van Antwoord
Informatie en Communicatie Technologie
Vraag OR:
Onder dit onderwerp staat een kopje Innovatie van de werk
plekken. De OR zou graag op korte termijn een visie ontvan
gen over dit onderwerp. Binnen de organisatie wordt al ge
sproken over flex-plekkenVoordat invulling wordt gegeven
aan deze nieuwe vorm van werken wil de OR in de gelegenheid
worden gesteld al dan niet haar instemming hierover uit te
spreken
Reactie
Momenteel wordt gewerkt aan een huisvestingsplan waarin
verschillende aspecten in samenhang met elkaar worden beke
ken. Uitgangspunt is dat het personeel op de dislocaties
Bildthuys, Willemskade en Willemsstaete weer in het stads
kantoor wordt ondergebracht waarna genoemde locaties kunnen
worden afgestoten. Er moet een antwoord komen op de vragen
of de Hoofdwacht naast het Stadhuis na de aankoop ook moet
worden verbouwd, op welke wijze de klimaatbeheersing in het
stadskantoor moet worden aangepakt en hoe aan eventuele
andere Arbo-eisen kan worden voldaan, of de invoering van
flexibele werkplekconcepten zinvol is, wat er na het ge
reedkomen van de renovatie van het Stadhuis met het Be
stuurscentrum moet gebeuren en wat de gevolgen zijn van een
eventuele verhuizing van de sector Sociale Zaken naar het
CWI-kantoor aan de Tesselschadestraat
Enkele algemene opmerkingen
Bedrijfsvoering
Vraag OR:
De taakstelling met betrekking tot de bedrijfsvoering is
nog steeds niet ingevuld. De OR maakt zich ernstig zorgen
over de invulling en ziet graag op korte termijn hierover
een notitie ter behandeling aangeboden.
Reactie
Voor de beantwoording wordt verwezen naar het Programma
Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen (19), paragraaf Taak
stelling bedrijfsvoering op pagina 17
Accres
Vraag OR:
In de september circulaire blijkt dat het accres hoger uit
valt dan in de mei circulaire vanuit is gegaan. Het blijkt
dat er de komende jaren zelfs nog sprake is van een reële
stijgingHeeft dit voordeel nog invloed op de taakstel
ling?
Reactie
Het hogere accres dat in de septembercirculaire 2002 is
gepresenteerd, heeft met name betrekking op het jaar 2003.
