Bedrijfsvoering in Beeld
Opgave
Om de bestuurlijke ambities mogelijk te maken EN de
organisatie in control te krijgen moet er financieel en qua
capaciteit ruimte worden gemaakt. Dat gebeurt op een aantal
manieren
Taken schrappen
Er worden taken geschrapt. Het gaat dan om taken die niet
op de een of andere manier verplicht zijn en die niet
binnen de stadsvisie passen.
Condities
Bereidheid "de zeef" te hanteren
Meer resultaatgericht
We gaan zo resultaatgericht mogelijk werken. We slechten
zoveel als mogelijk de laag tussen strategische kaders en
uitvoeringsplannen en maken al werkende weg beleid.
Hierdoor kan ruimte ontstaan in termen van menskracht die
ingezet kan worden voor het uitvoeren van projecten. Dit is
een verschuiving en levert dus geen bezuiniging op.
Resultaatgericht kunnen werken, betekent voldoende mandaat
hebben en de bijbehorende financiële ruimte om in
noodgevallen het resultaat zeker te stellen.
Condities
Duidelijke opdracht en mandaat voor directie/
projectleiders etc.
Zorgvuldige informatie-uitwisseling en coördinatie
Prioriteit leggen bij uitvoeren, 'afmaken'meten en
evalueren. Geen nieuwe beleidsnota's toezeggen.
Investeren in opleidingen, proces- en project
management
Budget voor knelpunten in de bedrijfsvoering
Kostenverlaging
Met een intensievere inzet van centrale inkoop geven we
minder uit aan goeaeren en diensten.
We gaar. efficiënter werken. Samen met het afstoten van
taken moet dat ruimte opleveren.
Concities
Investeren in systeem ter ondersteuning inkoopproces
Investeren in digitaliseren en automatiseren van
processen
Investeren in de regiefunctie
Synergievoordeien
Door het samenbrengen van gelijksoortige taken en processen
kan synergievoordeel behaald worden.
We willen dat op twee manieren, enerzijds door het invoeren
van programmatisch werken, anderzijds door het bij elkaar
brengen van de bedrijfsvoeringfuncties in een programma
bedrij fsvoering.
Over de dienstgrenzen heen zal doelgericht en "gelijk op"
gewerkt kunnen worden aan het realiseren van de
strategische concepten. Op complexe maatschappelijke
vraagstukken zal in multidisciplinaire projectteams een
sneller en beter antwoord gevonden kunnen worden
Door kennis te bundelen wordt de organisatie minder
kwetsbaar en hoeft minder extern personeel ingehuurd te
worden. Expertise kan doelmatiger ingezet worden en er zal
een betere verankering van kennis en ervaring mogelijk
zijn.
Condities
Bedrijfsvoering in Beeld
Invoeren van programmamanagement
Investeren in gegevensbeheer
Investeren in beschrijven, digitaliseren en
automatiseren van processen
Alle bovengenoemde voorwaarden kunnen beschouwd worden als
afzonderlijke beslispunten voor het college.
Resultaten begrotingsteams
Bovenstaande leidraad is zoveel mogelijk toegepast door de
verschillende werkgroepen bij de junioperatie. Voor de
uitkomsten van begrotingsteams wordt u verwezen naar het
beslisdocument perspectief.
Besturingsmodel
Om verschillende redenen vraagt ons huidige besturingsmodel
cm aanpassingen. De invoering van het dualistisch stelsel
vraagt onder andere om een andere inrichting van de
planning en control, bestuurlijk en ambtelijk.
Zo "communiceren we voortaan met de raad" in de vorm van
een crogrammabegroting
Als een van de manieren om de opgaven te kunnen volbrengen
(andere formulering) introduceren wij bovendien
programmatisch werken.
Niet alle werksoorten lenen zich daarvoor.
Onze dienstverlenende en de handhavende taken kunnen we
bijvoorbeeld beter als klantgericht productiebedrijf
inrichten, waarmee het bestuur een contractrelatie heeft.
We kunnen daar ook absoluut efficiencywinsten in de
uitvoering halen, maar niet dan nadat geïnvesteerd is in de
integratie van processen en kanalen en in de
automatisering.
Een nadere, concrete uitwerking van de aansturing van
programma's en de relatie tussen de programma s, de
dienstverlening en de ondersteunende functies, plannen wij
voor het najaar van 2002. Ook zal dan uitgewerkt worden
welke competenties binnen de verschillende
organisatieonderdelen benodigd zijn.
Voor wat betreft de aanpassingen aan de planning en control
in verband met de dualisering doen wij de raad in september
een voorstel.
29
