Naar verwachting zal ook de automatische verwerking van de boekhouding van
het Skilhiem dit jaar een feit zijn. De volgende stap betreft de automatisering
van de objecten- en de geldleningenadministratie, waarmee in de loop van
november of december wordt begonnen, voorzover tenminste het CEVAN hiervoor
klaar is. Ervan uitgaande dat laatstgenoemde automatisering niet zoveel tijd
gaat vergen als die van de takken van dienst, ligt het vervolgensin de bedoeling
gebruik te gaan maken van de mogelijkheden die het CEVAN-belastingen-systeem
ons biedt, temeer nu in de loop van 1983 de automatische afboeking van termijnen
in debetreffende debiteurenadministratie tôt de mogelijkheden kan gaan behoren.
Het belastingensysteem produceert de aanslagbiljetten, in dien gewenst voorzien
van (één of twee) acceptgirokaarten, waarna vervolgens deze aanslagbiljetten
en acceptgirokaarten geënveloppeerd en gesorteerd op postkode op het gemeentehuis
worden bezorgd. Het bijvoegen van acceptgirokaarten betekent voor de burger het
bieden van een stukje extra dienstverlening, terwijl voor de financiële admini-
stratie een perfekterbeheersing van de belastingdebiteurenadministratie tôt
de mogelijkheden gaat behoren.
Het automatiseren van de gemeentelijke belastingen begint, juist nu de afval-
stoffenheffing wordt ingevoerd, van belang te worden, omdat het OGB-bestand
van de gemeente aile percelen en belasting-plichtigen bevat, die voor deze
afvalstoffenheffing in aanmerking komen. Op automatische wijze kan door het
CEVAN in het OGB-bestand de betreffende belastingplicht worden aangegeven.
Omtrent de kosten van automatisering het volgende. In de begroting van 1982
werd voor bovengenoemde automatisering van de bedrijven en de objecten- en
geldleningenadministratie f 27.820,-- geraamd. Het Skilhiem en het Grondbedrijf
dragen hiervan ong. 14.000,zodat het budget belast wordt met de overblijvende
f 13.820, In verband met verhoging van het kortingspercentage door het CEVAN
en omdat de afgelopen maanden gebleken is dat een kieslijn een verre van
ideale verbinding met het CEVAN is, werd onlangs besloten over te gaan tôt
de installatie van een vaste lijn, terwijl tevens een printer zal worden gehuurd,
teneinde sneller over de vereiste informatie te kunnen beschikken. Een en ander
kan gerealiseerd worden binnen het geraamde bedrag van 27.820,Dit bedrag
is daarom eveneens op de begroting 1983 gebracht. Een belangrijk voordeel van het
ingebruik nemen van een vaste lijn is voorts dat de afdeling bevolking kan
overschakelen van fase 3 naar fase 4-, hetgeen inhoudt dat op deze afdeling
een beeldscherm wordt geplaatst en er middels een printer met voorsteek diverse
uittreksel automatisch kunnen worden vervaardigd. De eerdergenoemde printer
wordt dan ingeruild. Teneinde de verdergaande automatisering gestalte te geven
is op hoofdstuk II hiervoor f 25.000,-- uitgetrokken
